Vikarieförmedlare

Personalenheten Skol- och barnomsorgsförvaltningen är kommunens största förvaltning med ca 5500 anställda. Förvaltningen styrs av två nämnder, Skol- och barnomsorgsnämnden samt Gymnasienämnden. Som service gentemot våra skolor och förskolor tillhandahåller personalenheten en vikarieförmedling som enheterna kan använda sig av vid akuta personalbehov av tillfällig karaktär. Nu söker vi dig som vill arbeta som vikarieförmedlare och ingå i en grupp av tre medarbetare. Gruppen är en del av personalenheten och din närmaste chef är personalchefen. Tjänsten avser 50 % med tillsättningsdag omgående. Du kommer att ansvara för timvikarier som finns registrerade hos oss i vår vikariebank. Arbetet innehåller ett högt tempo då tyngdpunkten i arbetet ligger i att boka in vikarier för jobb på våra enheter. Vidare följer administrativa uppgifter såsom intervjuer, referenstagning av nya potentiella kandidater, registrering samt uttag och bearbetning av statistik i vårt särskilda IT-stöd för vikarieförmedlingen. Vikarieförmedlingen står inför ett relativt omfattande förändringsarbete, vilket innebär att tjänsten kommer att utvecklas. Vi söker dig som har administrativ vana och som är en van datoranvändare, vana av att förmedla vikarier ses som meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, såsom din kommunikativa och kontaktskapande förmåga samt vid ditt sätt att hantera människor. Du har hög arbetskapacitet och är duktig på att organisera, strukturera och arbeta metodiskt. Förmåga att ta fram och analysera statistiska underlag ser vi också som en merit.