Vikarierande löneassistent till Svenska kyrkan Västerås

Är du en serviceinriktad löneadministratör som vill arbeta med hela löneprocessen från ax till limpa? Trivs du med att ge support till både chefer och medarbetare i löne- och avtalsfrågor? Då kan vi ha tjänsten för dig! Nu söker vi en löneassistent till ett vikariat på sex månader.   

Din närmaste kollega heter Anki och jobbar som löneassistent:  

"Vi på personalavdelningen är ett litet arbetslag på fem personer som arbetar tätt ihop i alla typer av personalfrågor, då löneadministration och HR ofta går hand i hand på många sätt. Vi har våra kontorslokaler på Domprostgården mitt i centrala Västerås tillsammans med ekonomiavdelning, kommunikatörer och domprost. Vi har en fin gemenskap och ett nära samarbete – både i det egna arbetslaget och i övriga huset!"

I den här rollen arbetar du med hela löneprocessen och ansvarar för att lön betalas ut i rätt tid till alla medarbetare. Du hanterar reseräkningar och tidrapporter, sköter administration kring nyanställningar och pensionsavgångar samt upprättar arbetsgivarintyg och rapporterar till myndigheter. Du fungerar också som support i löne- och avtalsfrågor gentemot såväl chefer som medarbetare och svarar på frågor via mail och telefon.  

För att söka tjänsten vill vi att du har en eftergymnasial utbildning inom lön samt att du har goda datorkunskaper. Vi vill också att du har körkort och tillgång till bil. Om du har erfarenhet av liknande arbete och särskilt av att arbeta med hela löneprocessen är det meriterande. Det är också meriterande om du är van vid att arbeta i olika system, särskilt Hogia och FlexHRM.   

För att trivas i rollen tror vi att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt att du kommunicerar på ett tydligt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver dina processer framåt och planerar, strukturerar och prioriterar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du har god förståelse för hur människor tar till sig kunskap och har förmåga att anpassa ditt budskap till mottagaren.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Tjänsten är ett vikariat på sex månader med tillträde i februari 2023, eller enligt överenskommelse.  

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan!  

Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta någon av oss som står angivna längst ner i annonsen. Vi ser fram emot din ansökan!  

 

Kort om Svenska kyrkan Västerås:
Svenska kyrkan Västerås har fler än 80 000 medlemmar. Här arbetar omkring 230 schyssta medarbetare, som alla är en del av en resursstark modern organisation med goda villkor, goda utvecklingsmöjligheter och bra förmåner. Här får du dels många arbetskamrater och dels många möten och kontakter med andra människor genom våra olika verksamheter. Vi som arbetar här finns i 26 kyrkor och på 23 begravningsplatser men också runt om i samhället.

Inom Svenska kyrkan Västerås finns många olika yrken. Kanske tänker du främst på våra profilyrken, präster, diakoner, kyrkomusiker och församlingspedagoger men här finns också vaktmästare, kyrkogårdsarbetare, kommunikatörer, ekonomer och många andra som alla har olika bakgrund. Du behöver inte vara medlem i Svenska kyrkan eller vara troende för att arbeta hos oss, om du inte arbetar inom något av profilyrkena. Men däremot måste du dela våra grundläggande värderingar som grundar sig på den kristna tron.  

När du väljer att arbeta hos oss bidrar du till att skapa ett godare liv och ett schysstare samhälle för många, med hjälp och stöd till människor som har det svårt. Du bidrar också till vårt gemensamma kulturarv, att du själv och andra kan sjunga i kör, delta i verksamheter, prata med en präst när det krisar och mycket mer.

Vill du bli en av oss?