Vikarierande verksamhetsutvecklare – arbetssätt/digitalisering

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år. Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Vi söker nu två vikarierande verksamhetsutvecklare med fokus på arbetssätt/digitalisering till avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen för verksamhetsstöd arbetar med frågor som är gemensamma för hela myndigheten och som omfattar stöd till övriga avdelningar. Inom avdelningen för verksamhetsstöd finns verksamheter avseende verksamhetsutveckling, ekonomistyrning, ärendestöd, personal- och servicefrågor. Totalt arbetar ca 65 personer på avdelningen för verksamhetsstöd, och på myndigheten arbetar ca 40 chefer på olika nivåer.
För att säkerställa en effektiv och kvalitativ verksamhet, samt skapa verksamhetsnytta, har vi som fokus i vårt verksamhetsutvecklingsarbete identifierat tre kritiska framgångsfaktorer; tydlig styrmodell, aktivt medarbetarskap och effektiva arbetssätt. Med en tydlig styrmodell skapar vi förutsättningar för våra medarbetare att på bästa sätt bidra till verksamheten. Aktivt medarbetarskap innebär att alla medarbetare bidrar till en väl fungerande och effektiv verksamhet genom vårt sätt att samspela i vardagen. Inom området effektiva arbetssätt är utgångspunkten att vi med stöd av bl.a. digitalisering, processkartläggning och effektivt resursanvändande kan vi effektivisera vårt arbete inom ramen för befintliga resurser.
Båda anställningarna är 12 månaders vikariat på heltid, med placering i Malmö. Tillträde enligt överenskommelse.
Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningen för verksamhetsstöds verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
Vi som arbetar med myndighetens gemensamma verksamhetsutveckling arbetar brett och tillsammans utifrån olika fokusområden inom styrning, arbetssätt, medarbetarskap samt chefsförsörjning och chefsutveckling. Teamet består för närvarande av tre medarbetare, varav en samordnare, samt avdelningschefen. Ditt fokusområde omfattar arbetssätt/digitalisering. Inom området arbetssätt initieras under året ett arbete med en myndighetsövergripande processöversyn utifrån ett s.k. leaninspirerat förhållningssätt (teambaserat arbetssätt och standardiserade arbetsprocesser). Digitalisering utgör en central del i arbetet.
Tillsammans med övriga verksamhetsutvecklare kommer du att utifrån det pågående arbetet med processöversyn att ingå i olika projekt och ge stöd till verksamheten kopplat till kartläggning av processer samt digitala arbetssätt. För att bibehålla en hög servicegrad förväntas du ha förförståelse för övriga delar inom teamets arbetsområde.
• Utifrån fastställda verksamhetsområden för processöversyn och digitaliseringsinsatser kommer du att koordinera aktivitetsplaner, coacha och stötta chefer och medarbetare, och vara operativt delaktig i processkartläggning samt i implementering av förändringar.
• Utifrån länsstyrelsernas digitala strategi och handlingsplan bygger du ett lokalt nätverk för att dela information och för att bl.a hitta synergier och identifiera förbättringsförslag för att skapa smarta arbetssätt, och identifiera möjliga integrationer och automatisering av digitala flöden.
• Du förväntas följa upp, utvärdera och analysera aktiviteter inom ditt fokusområde.
Du rapporterar till avdelningschefen för verksamhetsstöd.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din kompetens.


KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling omfattande arbetssätt, digitalisering, processkartläggning/ledning, lean i en större organisation. Det är positivt om du har arbetat med utveckling av ärendehantering i en offentlig organisation.
Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande.
Som person är du trygg, stabil samt har en god självinsikt och integritet.
Du har förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar, vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv för att kunna fatta rätt beslut. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål vilket kräver samarbete och god kommunikation. Du ser helheten, har en god analytisk förmåga och är van att uthålligt arbeta strukturerat och målorienterat.
Myndigheten har en digital ärendehantering, bland annat i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina. Har du erfarenhet från detta verktyg eller liknande - berätta gärna om det i din ansökan.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.