Administrativ samordnare

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

ARBETSUPPGIFTER
Med visionen ”Alltid bästa möjliga möte” driver Västerås stad utförarorganisation proAros framgångsrikt verksamhet inom områdena socialtjänst, vård och omsorg samt fritid/förebyggande. Med satsningar på ledar- och medarbetarutveckling ger vi våra anställda möjlighet att möta brukare med kvalitet samt att bidra till verksamhetens utveckling i en positiv riktning.

Nu söker vi en administrativ samordnare till Integrationsenheten!
En del i Integrationsenhetens ansvarsområde är att tillhandahålla samhällsorientering för alla nyanlända flyktingar och att informera om bostadsmarknad och fritid/föreningsliv.
Som administrativ samordnare ansvarar du för den dagliga planeringen och fördelningen av nyinkomna ärenden till samhällsorientering och bostadsgrupp. Du lägger in ärenden i vårt datasystem och tar månadsvis ut statistik samt rapporterar underlag inför bokslut. I din administrativa roll ingår även sysslor kopplade till introduktion av nyanställda, att göra konferensbokningar och hantera information till vårt intranät. I rollen ingår även att ta emot klagomålshantering, såväl skriftlig som muntlig. Som administrativ samordnare kommer du att ingå i en samverkansgrupp tillsammans med övriga samordnare inom Fritid och familj.

Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


KVALIFIKATIONER
För tjänsten krävs lägst gymnasieutbildning och tidigare arbetslivserfarenhet av flyktingmottagning. Det är även ett krav på goda kunskaper i det svenska språket, såväl i tal som i skrift. Du behöver också ha goda kunskaper i data/IT och har du specifika kunskaper i datasystemet ProCapita så är det meriterande. För att vara framgångsrik i tjänsten krävs det att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har förmågan att relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt och du kommunicerar tydligt för att säkerställa att budskap når fram till alla berörda parter. För oss är det självklart med väl grundade och tydliga värderingar där vi ser att du har förmåga att tänka ur ett humanistiskt etiskt perspektiv.

Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.