Administratör

Avdelning Hälsa- och sjukvård

Är du intresserad av att vidareutveckla dig i din roll som administratör? Brinner du för utveckling av kvalitet, processer och flöden inom administration? Vill du vara med och utveckla vår nya hälso- och sjukvårdsorganisation? Då är du välkommen att söka jobbet som administratör hos oss!

Vårt kontor ligger i Boländerna med goda kommunikationsförbindelser. Här sitter administratörer och verksamhetschefer tillsammans vilket ger goda förutsättningar för ett nära samarbete. I rollen som administratör är du en nyckelperson för våra verksamheter!

Läs mer om vår verksamhet här: Vård- och omsorg Uppsala (https://vardochomsorg.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Uppdraget som administratör på Avdelningen hälso- och sjukvård är brett och varierat! Dina arbetsuppgifter spänner över områden som sjuk- och friskanmälan, bemannings- och semesterplanering, schemaläggning, behörigheter, kompetensinventering, statistik, fakturagranskning och mycket mer. Du kommer också att ha aktiv del i att effektivisera valda administrativa processer.

Du kommer att arbeta administrativt nära både verksamhetschefer, legitimerad personal samt administratörskollegor och din funktion är oerhört viktig för verksamheten.

Din bakgrund
Vi välkomnar dig som har erfarenhet, gärna flerårig, som administratör/ spindel i nätet, och som har stor vana i att hålla många bollar i luften samtidigt. Du är en rutinerad användare av store administrativa system såsom löne-, ärende-, kund- eller inköpssystem och det är givetvis en fördel om du har jobbat i några av våra system (Heroma, Unit4, Proceedo eller Iris) men huvudsaken är att du har lätt att lära. Då du kommer att arbeta med bland annat fakturagranskning behöver du ha grundläggande kunskaper om och förstå ekonomiska samband. Du har en eftergymnasial utbildning och är det inom exempelvis personaladministration, ekonomi eller logistik/ inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig är det meriterande. Du behärskar Office-paketet, har därutöver mycket god och bred dator-/ systemvana och skriver, talar och förstår svenska obehindrad.

Som person är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och det är naturligt för dig att ta ansvar och driva ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och trivs med att jobba i ett högt tempo. Sist men inte minst söker vi dig som är flexibel och ser möjligheter i förändringar.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Estelle Wolf, administrativ chef, 018-726 05 22. Vi avser att genomföra digitala intervjuer alla dagar v. 29.
Om du har frågor rörande registrering av din ansökan kan du kontakta oss på rekrytering@uppsala.se, kom ihåg att ange diarienummer ALN-2022-00431.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30
Kommunal, 010-442 88 16

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.