Administratör

PKL


Sjukvård

PKL är en core facility för olika forskningsgrupper på Karolinska Universitetssjukhuset och Karolinska Institutet.
Organisationens kunskapsområde omfattar förutom verksamhetens funktion även metodik, lagar och förordningar.

Vi söker nu en sekreterare till verksamhetschefen.


Arbetsuppgifter:
Som administratör/chefsassistent har du varierande arbetsuppgifter såsom:

- Skanning och digital arkivering av dokument

- Protokollföring

- Schemaläggning och sammankallande av möten

- Insamlande av statistik till Jordbruksverket

- Ansvar för Verksamhetschefens kalender

- Konstruktion/revision av formulär

- Kommunikation med personal och forskare

- Korrekturläsning och språkgranskning


Kvalifikationer:
Vi ser gärna att du har erfarenhet som administratör/chefsassistent med en vetenskaplig bakgrund.

Du skall kunna uttrycka dej obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska.

Du har goda kunskaper i Office-paketet. Om du har arbetat i referensprogrammet EndNote är det meriterande.



Personliga egenskaper:
Du är en noggrann, stresstålig, systematisk och ansvarsfull person som besitter stor social kompetens.

Du trivs med att ha många bollar i luften och stimuleras av ett högt tempo.

Förutom kontakter med medarbetare kommunicerar du obehindrat med forskare och beslutsfattare på olika nivåer.




Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Din ansökan bör innehålla <b>CV och personligt brev.</b> Söker du en tjänst med skyddad yrkestitel ska din ansökan dessutom innehålla <b>legitimationsbevis</b> och i förekommande fall bevis om <b>specialistkompetens.</b>

<i>Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.</i>