Administratör med intresse för digitala arbetssätt

Nära vård digitalt

Välkommen till Nära vård digitalt – Vill du vara med och göra mer för fler?
Nära vård digitalt utvecklas för att möta befolkningens behov gällande den digitala nära vården. Vi söker nu en administratör som vill bli en del av vårt fantastiska team.

Administratörer på Nära vård digitalt har en nyckelfunktion i verksamheten och är problemlösare, stödfunktion och chefsstöd som kan avlasta andra yrkesgrupper i verksamheten. Vi erbjuder ett omväxlande jobb med arbetsuppgifter som kan förändras och utvecklas med tiden då vi är en verksamhet under utveckling. Detta kräver stor flexibilitet och samarbetsförmåga.

Vi finns centralt i Uppsala och tjänsten är ett vikariat på 9 månader på heltid med arbetstider måndag-fredag. Tillträde från juni eller efter överenskommelse.

Vi satsar på trygga anställningar och bra förmåner via vårt kollektivavtal. Vi har vid sidan av din individuella utvecklingsplan även regelbundna utbildningsdagar för kompetensutveckling. Det gör att du ingår i ett stort nätverk med kunniga kollegor. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss arbetar du i flera olika digitala system såsom Heroma, DocPlus, Microft365, Agresso, 1177 e-tjänster, Cosmic, HSA-katalogen, Stöd och behandling med flera.
Du kommer bland annat att ansvara för hantering av personalärenden och scheman i Heroma, IT- frågor, vårdsystemsfrågor, framtagning av lathundar och rutiner, minnesanteckningar, registrering och kontering av fakturor, tidböcker, beställningar, faktureringar, samt vissa lokalfrågor.
I uppdraget ingår även att vid behov vara administratör i verksamheten KBT via nätet. Där utgörs arbetsuppgifterna av journaldokumentation, registrering i kvalitetsregister, hantering av patientlistor, administrera kontakt med patienter samt övrigt administrativt stöd till psykologer som arbetar med internetbaserad psykologisk behandling.

Din kompetens
Du är van att använda digitala arbetssätt, det är en stor fördel om du har arbetat med Microsoft365 tidigare - framför allt SharePoint, Teams, Word och Excel. Du ska ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med strukturerad dokumentation och journalsystemet Cosmic, samt om du arbetat med ett HR-system, lönesystem eller fakturahanteringssystem. Det är en naturlig del av ditt arbetsliv att använda digitala system och du har stort intresse av att lära dig nya system vid behov. Du kan självständigt söka fram information och svar för att kunna vara behjälplig vid olika situationer.
Som person är du tydlig i din kommunikation och strukturerad i ditt arbetssätt och kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann i ditt arbete och har förmågan att hantera väldigt varierande arbetsuppgifter. Vidare har du ett flexibelt arbetssätt och du trivs med att lära dig nya saker. Du behöver kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga. Du ger god service till andra och har förmågan av att nätverka.

Vår verksamhet
Nära vård digitalt tillhör förvaltningen Nära vård och hälsa i Region Uppsala. Vi är en enhet med syftet att samordna, utveckla och projektleda digitala tjänster som patienterna efterfrågar och skapa en hög tillgänglighet på evidensbaserad vård. I verksamheten ingår KBT via nätet som erbjuder textbaserad psykologisk behandling med behandlarstöd via internet till vuxna personer, oavsett vilken vårdcentral de är listade på.

En utveckling som sker är att verksamheten framöver kommer att introducera fler behandlingsprogram och flera projekt i samarbete med andra verksamheter inom Nära vård och hälsa.

Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten och om oss är du välkommen att kontakta t.f verksamhetschef Ellen Hven, ellen.hven@regionuppsala.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 3 mars. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningsperioden, så dröj inte med din ansökan. Bifoga CV, utbildningsbevis och andra relevanta bilagor som styrker din kompetens och erfarenhet.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.