Administratör till BUP Forsknings-och utvecklingscentrum

BUP Forsknings- och Utvecklingscentrum är ett samarbete mellan Stockholms läns landsting och Karolinska Institutet. Syftet med BUP Forsknings- och Utvecklingscentrum är att skapa en sammanhållen plattform för klinisk forskning, utveckling och undervisning inom barn- och ungdomspsykiatri. Det övergripande målet för verksamheten är att utveckla och utvärdera nya metoder inom barnpsykiatrin, öka kunskapen om psykisk ohälsa bland barn och ungdomar, samt stärka och utveckla kvaliteten på den psykiatriska vården för barn och unga i länet.  
I vårt team finns psykologer, läkare, sjuksköterskor och administrativ personal. Flertalet av medarbetarna är forskningsaktiva och har anknytning till Karolinska Institutet. I och med detta finns spetskompetenser inom både kliniskt arbete och klinisk forskning samlat under samma tak.
Verksamheten är dynamisk och vi arbetar med att ständigt förbättra våra processer. Det pågår ett aktivt arbete att utveckla och implementera effektiva administrativa rutiner. Vi söker nu en ny medarbetare till vårt administrativa team.
Arbetsuppgifter  
Du kommer att ingå i vårt administrativa team och arbeta med varierande uppgifter, bl.a.  patientkontakter via telefon, kallelser, besöksbokning, journaldokumentation,  personaladministration, fakturahantering. Vi arbetar i journalsystemet Take Care, personaladministrativa systemet Heroma och fakturahantering i Raindance. Visst receptionsarbete förekommer.  
Kvalifikationer   
Kvalifikationskrav:
Dokumenterat tidigare erfarenhet från sjukvårdsadministration. Erfarenhet av administration av patientflöden och personaladministration. Goda kunskaper inom minst tre av följande system: Raindance, Ek, Take Care, Pastill, Heroma, logistikwebben, clockwork, teleQ.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att arbeta i team.
Meriterande:
Tidigare erfarenhet av administration inom BUP. Utbildning som medicinsk sekreterare. Vana att skriva diktat. Erfarenhet av receptionsarbete. Dokumenterad vidareutbildning inom relevanta områden såsom vårdadministration, personaladministration, fakturahantering, telefoni, IT-system och dylikt. 
Personliga egenskaper  
Du är strukturerad, serviecinriktad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Du är en lagspelare och har engagemang i ditt arbete.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsmiljö där du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vi har förmåner som flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Anställningsform   
Tillsvidare, heltid. Tillträde 1 augusti 2020.
Kontaktinformation  
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta
Enhetschef Steve Berggren, steve.berggren@sll.se.
Fackliga företrädare
Ola Tellner, Vision, 08- 123 404 81, ola.tellner@sll.se.
Övrig information
Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning. Intervjuer kan ske under ansökningstiden.
Ansökan  
Välkommen att söka tjänsten senast den 24 juni 2020.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om oss
BUP forskningscentrum är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.