Administratör till Logopedimottagningen

Logopedimottagningen är en del av Öron-, näs- och halskliniken på Universitetssjukhuset i Linköping.

Här finns cirka 30 medarbetare bestående av logopeder, dietister, administratörer och enhetschef. Vi arbetar bland annat med personer som har röststörningar, tumörsjukdomar i munhåla och svalg, hörselskador, barn med språk- och talstörningar, skolbarn och vuxna med språkstörning, dyslexi och/eller dyskalkyli, LKG, stamning, oralmotoriska svårigheter, dysfagi samt med personer som genomgår könskorrigering. Vårt uppdrag är brett och det innebär till en viss del även ett region-sjukvårdsuppdrag. En del av vården som ges på mottagningen är högspecialiserad vård och drivs av multidisciplinära och tvärprofessionella team. Vi har en trevlig arbetsplats där gemenskapen och stämningen mellan kollegorna är god. Hos oss är det viktigt med fokus på personcentrerad och kvalitativ vård, patientsäkerhet samt en god arbetsmiljö för medarbetarna.

Har du intresse för patientadministration, utvecklingsarbete och vill vara med och förbättra vår mottagning med dina idéer och ditt engagemang? Nu söker vi en administratör som kan arbeta hos oss som vikarie under ett års tid med möjlighet till förlängning.

Arbetsbeskrivning
Administratörerna ingår i den logopediska verksamheten och samarbetar med dietist-verksamheten i Sinnescentrum. Du kommer att arbeta tätt med dina administratörkollegor men också med logopedkollegor och enhetschef. Ni kommer att dela ansvaret för de administrativa uppgifterna. Som administratör kommer du huvudsakligen arbeta med bokning av patienter och remisshantering. Daglig kontakt med patienter kommer att ske genom receptionsarbete och telefonkontakt. Bemanning av vår telefonitjänst TeleQ samt hantering av e-tjänster via 1177.se ingår. Du kommer också att ansvara för handhavande av medicinskteknisk utrustning, hantera beställningar och tillverkning av gruppbehandlings-material med mera.

Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats som genomsyras av god gemenskap där vi vill att du bidrar med dina erfarenheter och din personlighet. Tjänsten erbjuder ett omväxlande arbete med ett nära samarbete med mottagningens övriga medarbetare. Detta är ett vikariat då en av medarbetarna är tjänstledig. Tjänsten är på heltid under cirka 1 år med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Utbildning och erfarenhet
Erfarenhet inom administration, patientbokning, direkt patientkontakt samt vana att jobba i Cosmic och andra förekommande IT-system, såväl patient- som personaladministrativa är meriterande. Du ska behärska svenska språket flytande i såväl tal som skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper 
För att du ska trivas hos oss tror vi att du är en person som arbetar bra med andra människor, är lojal, lyhörd, flexibel och har ett tydligt kommunikationssätt. Vi ser det också som en fördel att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, med en stor vilja och god förmåga att hjälpa andra. Att du tar ansvar för dina uppgifter och jobbar strukturerat ser vi som en förutsättning som leder till god arbetsmiljö. Du är medveten om att du fyller en viktig roll på logopedimottagningen genom att arbeta på ett effektivt sätt.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.