Administratör/Chefssassistent

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med snart 66 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i. Tjänsten ingår i Konsult och Stöd inom Förskola och grundskola. Förskola och grundskola ansvarar för driften av kommunala för- och grundskolor i Järfälla. Skolan är en viktig del i Järfällas vision för 2015, "en skola på ledande nationell nivå". I Konsult och Stöd ingår funktioner inom ekonomi, HR, kost, IT, arbetsmiljö och administration. Enheten har 16 medarbetare. ARBETSUPPGIFTER Du stöttar skolchefen och hennes närmaste medarbetare med en antal praktiska och administrativa uppgifter. I huvudsak kommer du att ha följande arbetsuppgifter: planera och kalla till möten förbereda dokumentation och hantera administration hantera telefonpassning och post hantera viss information på intranätet (Portalen) Vid behov för du minnesanteckningar på möten, bereder och följer upp beslutspunkter och stöttar generellt med administrativt stöd. Du medverkar också vid introduktion av nyanställda. Du kommer att ha stor frihet att planera och utforma arbetet själv, men kommer också att få ta tag i oplanerade arbetsuppgifter och "fixaruppdrag" med kort varsel. KVALIFIKATIONER Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper men vill även att du har relevant bakgrund och formella meriter. Praktisk erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är en förutsättning. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot information, dokumentation eller arkivering. Du har utmärkta kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Du har mycket god datorvana och behärskar Officepaketets program mycket väl. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är en positiv person som är självgående och serviceinriktad. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och beslut men kan samtidigt ta direktiv. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar. Tydlighet och god kommunikativ förmåga är också viktigt. Som person är du öppen och social och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du trivs i en miljö med mycket kontakter. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, särskilt inom skolsektorn och från större organisationer. Erfarenhet av offentlighetslagstiftningen, diarieföring och dokumenthantering är också meriterande.