Administratör/receptionist till BUP Södertälje

Vi söker en administratör/receptionist till vår trevliga mottagning i Södertälje. Tjänsten är tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelses. För att också du som har längre resväg ska finna tjänsten attraktiv så erbjuds ett lönetillägg under anställning på BUP Södertälje.
 
Om oss
Södertälje BUP är en barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning belägen centralt i staden med ett geografiskt upptagningsområde bestående av kommunerna Södertälje, Nykvarn och Salem. Målgrupp är barn och ungdomar 0 - 17 år och deras föräldrar. 
 
På mottagningen arbetar ett trettiotal kvalificerade medarbetare i barnpsykiatriska team innefattande kuratorer, psykologer, läkare, sjuksköterskor, arbetsterapeut och administratörer. Vi erbjuder ett brett behandlingsutbud utifrån olika teoretiska synsätt. I arbetet ingår nära samarbete med socialtjänst, skola, barnläkarmottagning och vuxenpsykiatri. 

Arbetsuppgifter
Huvudsakligen receptionsarbete, såsom att ta emot besökande och bemanna receptionstelefonen. Dessutom ingår hela bredden av administrativt arbete på en BUP-mottagning som remisshantering, posthantering, journalskrivning, av- och ombokningar av patienter, tolkbokningar, statistikuppföljning samt administrativ support till övriga medarbetare.  

Mycket av arbetet handlar om att, i det administrativa arbetet, se helheten, ha framförhållning och ta egna initiativ samt att hålla en röd tråd, trots ständiga avbrott. Du kommer att ge service till våra patienter, personal och samarbetspartners. Som administratör/receptionist på vår mottagning är du vårt ansikte och röst utåt mot patienter, föräldrar och samarbetspartners. Du har också den mycket viktiga rollen att ge administrativt stöd till behandlande personal.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god administrativ erfarenhet, goda kunskaper i svenska språket, stort intresse och kunskaper i IT-relaterade frågor samt gedigen erfarenhet av Take Care. 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, initiativrik och flexibel. Arbetet är omväxlande varför du behöver ha en god förmåga att kunna prioritera och strukturera ditt arbete samt ha många bollar i luften samtidigt. Du är van att arbeta självständigt och har samtidigt förmågan att skapa goda relationer och samarbetar väl med kollegor och samarbetspartners. Vi lägger stor vikt vid tidigare erfarenhet av liknande arbete, personlig lämplighet och god samarbetsförmåga.

Kontaktinformation 
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Marie Österholm eller administratören Nursen Barsoun på telefonnummer 08-51453000.
 
Fackliga företrädare: 
Vision, Ola Tellner, tel: 08-123 404 81,
SSR, Erico Pizarro-Lépez, tel. 08-123 404 87.


Övrig information
Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning. 
 
Ansökan
Välkommen att söka tjänsten senast den 20 augusti 2017. Vi tar emot ansökningar endast via detta system. Ansökningar inkomna via brev eller e-post beaktas inte.