Agil coach med fokus på agil portföljhantering och analys, Stockholm

Vill du vara med och utveckla en av Sveriges modernaste myndigheter?
Hos oss pågår ett intensivt utvecklings- och förändringsarbete. Det innebär bland annat ett skifte i IT-stöd och metodik i våra processer liksom att realisera vårt uppdrag att ge Sveriges pensionssparare och pensionärer bättre information och service.

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 361 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 600 000 fondbyten och skickar ut 7,7 miljoner orange kuvert. Vi är drygt 1 400 medarbetare på åtta orter.

Vi gör pensioner enklare — för att alla ska kunna leva i nuet

Utvecklingsavdelningen ansvarar för verksamhetsutvecklingen på myndigheten och i uppdraget ingår att koordinera strategisk utveckling och att arbeta med konkretisering och genomförande av olika kundbehovsdrivna utvecklingsinitiativ. På vår avdelning finns både generalister som projektledare, förvaltningsledare och verksamhetsutvecklare samt verksamhetsexperter som utvecklar våra tjänster, system, verktyg och försäkringsprodukter.

Vi är idag drygt 70 medarbetare som arbetar på ett konsultativt och stödjande sätt och i stor utsträckning i tvärfunktionella team. All förändring sker i nära samverkan med de avdelningar och staber som berörs av utvecklingen. Arbetet innebär även stor samverkan med andra myndigheter och organisationer.
På avdelningen pågår ett intensivt arbete med att anpassa portföljstyrning och analysmetoder till nya agila arbetssätt. Vi behöver därför stärka avdelningen med en agil coach med fokus på agil portföljhantering och analys.


Vi söker en erfaren agil coach som kan stötta och utveckla vår portföljstyrning och vår funktion för verksamhets- och kravanalys. Du kommer tillsammans med medarbetare och metodansvariga på avdelningen att anpassa vår strategiska och kundbehovsdrivna utveckling till nya arbetssätt inspirerade av SAFe-ramverket. I arbetet ingår också att coacha medarbetare och chefer i agila principer och tvärfunktionella arbetssätt och att ta fram förslag på nya arbetssätt och införa dem i verksamheten.

Arbetet sker i nära samarbete med vårt Portföljkontor (PMO) som ansvarar för styrningen av myndighetens strategiska utvecklingsportfölj och förvaltningsportfölj, övriga agila coacher på myndigheten och medarbetare på andra avdelningar som deltar i vår agila förändringsresa.
Utbildning och erfarenhet:
För att lyckas i rollen ser vi att du har minst 5 års erfarenhet av att arbeta med olika agila metoder för verksamhetsutveckling med fokus på kund- och verksamhetsbehov. Du har även erfarenhet av att ha gjort en agil transformation med införande av agil portföljhantering.

Du behärskar portföljstyrning och principer för budgetering enligt SAFe-ramverket och har kunskap om hur det används för att säkra ett effektivt flöde, leverera värde och kvalitet samt för att knyta ihop portföljens innehåll med myndighetens övergripande mål och strategier. Du har även erfarenhet av att omvandla en projektportfölj till en agil portfölj med epics och tillhörande lean business cases och vet hur man på ett effektivt sätt bryter ner komplexa systemutvecklingsinsatser till värdeskapande mindre leveranser.

Vi vill även att du har erfarenhet av att anpassa verksamhets- och kravanalysmetoder till agila arbetsformer och av att coacha agila roller och tvärfunktionella team. Dessutom är du certiferad SAFe Program Consultant (SPC) eller certifierad SAFe Lean Portfolio Manager.

Du har akademisk utbildning inom relevant område samt flera års erfarenhet av att jobba med verksamhetsutveckling inom komplexa organisationer.

Mycket god förmåga att kommunicera och formulera sig i tal och skrift på svenska är ett krav.

Egenskaper:
För att passa i rollen och hos oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och ett coachande förhållningssätt med ett utforskande och lösningsorienterat arbetssätt.
Det är viktigt att du har förmåga att visualisera och förklara på ett enkelt och lättbegripligt sätt. Du behöver vara beredd att prova dig fram och ha förmåga att känna av situation och anpassa ditt stöd därefter. Det är viktigt att du är strukturerad och målinriktad och uppskattar samarbete med många olika personlighetstyper.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt:
Anställningen är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm och vi tillämpar provanställning om 6 månader. Pensionsmyndigheten har kontor på åtta orter runt om i landet, varför resor i tjänsten förekommer.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta Sofia Eriksson, Enhetschef Utvecklingsavdelningen, Tel. 010- 454 27 98

Under semesterperioden har vi begränsade möjligheter att svara på frågor, men du är välkommen att höra av dig efter den 10 augusti.

Fackliga representanter: Linda Modin, Saco, Tel. 010- 454 33 36 och Helena Blomkvist, ST, Tel. 010-454 28 53.

Välkommen med din ansökan senast 20 augusti 2020.