Aministrativ assistent

Stockholms Stad 704 Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning Personalavdelningen Personalavdelningen söker en Administrativ assistent På personalavdelningen arbetar idag en personalchef, fyra PA-konsulter, en friskvårdkonsult samt sju löneadministratörer.Från den 1 oktober kommer löneadministratörerna att överflyttas till den nya Serviceförvaltningen i Stockholms stad.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: . Skriva tjänstgöringsintyg, hantera personalakter, post, fakturor, . ge information och service huvudsakligen via telefon, . ta fram statistik och arbeta med vissa personaladministrativa rutiner, . aktivt delta i utveckling av rutiner och arbetsmetoder . samt fortlöpande hålla dig informerad om utvecklingen inom verksamhetsområdet.Din profil: Du är ansvarskännande, serviceinriktad och strukturerad.Du är ordningsam, har god organisationsförmåga och klarar av arbetstoppar med stundtals hög arbetsbelastning.Du ska kunna arbeta självständigt, men även kunna uppskatta lagarbete.Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet.Det är meriterande att kunna även Agresso, LISA-systemet,Win-Las.Du ska ha god social, kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.Du bör ha gymnasiekompetens gärna med vidareutbildning inom administration/personaladministrativa området eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.Vi söker dig som är beredd att tillsammans med övriga medarbetare ta ansvar för att avdelningen i alla lägen erbjuder en mycket god service.Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder och kön som etnisk bakgrund.Tillträde: Enligt överenskommelse