Assistent- administrativt ledningsstöd

Som Assistent- administrativt ledningsstöd på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.


Assistent- administrativt ledningsstöd

Arbetsuppgifter

Är du vårt framtida ledningsstöd? Har du drivkraft och vill ständigt fortsätta utveckla dig i en verksamhet som underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige? Vi söker nu ett kvalificerat administrativt ledningsstöd som i nära samarbete med ledningen för Verksamhetsstyrning koordinerar och administrerar arbetsuppgifter. I denna roll får du möjligheten att samarbeta nära många kollegor i organisationen. För att du ska trivas i den här rollen krävs det att du som person tycker om att ta ansvar, vill utvecklas samt drivs av att planera och strukturera. Då tror vi att du kan ha rätt förutsättningar att passa i rollen som administrativt ledningsstöd hos oss i en kreativ miljö.

Som administrativt ledningsstöd tillhör du avdelningen Verksamhetsstyrning inom Investering. Du har en viktig roll att bistå verksamhetsområdeschefen för Investering och avdelningschefen för Verksamhetsstyrning med administrativt stöd vid den dagliga och långsiktiga planeringen verksamheten. I din roll kommer du att agera kontaktperson för många interna och externa kontakter. Du administrerar, koordinerar och följer upp avdelningens interna ärenden. Det ingår även i rollen vanligt förekommande assistentuppgifter som t.ex. administrera möten och ledningsgruppsmöten, föra protokoll, boka resor, hotell och konferensbokningar samt sköta kalendrar och fakturahantering. Du kommer även att vara arbetsrumsadministratör för verksamheten inom investering i Share-point.

Övrig information

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. Kontakta Trafikverket för mer information om denna tjänst.



I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer

Vem är du?



Vi söker dig som är serviceinriktad och som har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du drivs av att planera och organisera och du har en väl utvecklad problemlösningsförmåga. Som person är du initiativtagande, har lätt för att se vad som behöver göras och agerar därefter.



Vi söker dig som


har en avslutad gymnasieutbildning

har flerårig arbetslivserfarenhet som administrativt stöd till chefer.

har erfarenhet av att stötta ledningsgrupper och ledningsgruppsarbete

har goda kunskaper i Microsoft Office

har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift



Det är meriterande om du


har erfarenhet av administration i verktyget SharePoint

har goda kunskaper i engelska.



Ansökan

Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Inom Investering leder vi de flesta av Trafikverkets projekt inom ombyggnation och nyinvesteringar. Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.