Assistent - ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen

Departementsledningen, Infrastrukturdepartementet
 
Är du en erfaren assistent som kan möta höga krav på noggrannhet och service? Har du gott omdöme och hög integritet kan vi kan erbjuda dig en variationsrik och central roll i händelsernas centrum.
 
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent hos oss är du en av fyra assistenter till den politiska ledningen. Du är en viktig del av teamet kring statsråden och samarbetet mellan dig och övriga statsråds- och statssekreterarassistenter har central betydelse. Din vardag präglas av samordning och många kontaktytor.
 
Arbetsuppgifterna innebär att ge ett omfattande administrativt stöd av hög kvalitet till en av departementets statssekreterare. Du kommer bland annat ansvara för kalendrar, resebokningar, interna/externa kontakter och korrespondens, mötes- och sammanträdesbokningar, fakturor och att samla in underlag inför möten.
 
Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se
 
Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande och minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och assistentuppgifter inklusive kalenderkoordinering, exempelvis som GD/VD-sekreterare, chefssekreterare eller liknande.
Du utrycker dig mycket väl i tal och skrift både på svenska och engelska och har mycket goda kunskaper inom Officepaketet. Du har erfarenhet av och intresse för att arbeta med digitala verktyg för att underlätta och utveckla ditt arbete. Har du tidigare erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet som chefssekreterare eller motsvarande och erfarenhet av Sharepoint, Palasso och Proceedo så är det meriterande.

Dina egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och kunna hantera oförutsedda händelser samt ha en förmåga att tidvis kunna hantera högre belastning i arbetet. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och bidra till att verksamheten löper på smidigt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann, samt visar gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

 
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anette Madsen som är administrativ chef på 08-405 11 29 eller tillförordnad personalchef Gunilla Lundberg på 08-405 24 51. Du är också välkommen att kontakta HR-specialist Caroline Idermark på 08-405 23 98. Fackliga kontaktpersoner är Fredrik von Malmborg för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20 april 2020.
 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Infrastrukturdepartementet ansvarar för frågor som rör transporter och infrastruktur, digitalisering och it, postfrågor samt energifrågor.