Assistent – ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen

Politiska ledningens stab, Socialdepartementet

Har du vad som krävs för att möta höga krav på service och noggrannhet? Är du en erfaren sekreterare eller assistent? Som vår nya medarbetare erbjuder vi dig en central roll nära den politiska ledningen.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent till den politiska ledningen kommer du att ha en central roll i departementet och vara ett kvalificerat stöd till en av statssekreterarna. Ditt arbete innebär i första hand att koordinera statssekreterarens kalender och mötesbokningar samt hålla i arrangemang kring resor och besök. Du ansvarar för mötesförfrågningar, samtal från allmänheten och kontakter med Sveriges riksdag. Vidare ingår hantering och strukturering av interna dokument och sammanställning av informationsmaterial samt övrigt administrativt stöd. Arbetet ställer periodvis höga krav på att hantera många saker samtidigt under tidspress. Muntlig och skriftlig kommunikation sker på såväl svenska som engelska. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Du har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. För att axla denna roll har du flerårig erfarenhet från självständigt arbete med en bredd av administrativa uppgifter, som GD/VD sekreterare eller motsvarande. För tjänsten krävs också att du har mycket goda kunskaper i svenska språket (tal och skrift), goda kunskaper i engelska samt goda kunskaper om it, digitala verktyg och Officepaketet, särskilt Word och Outlook. Det är meriterande om du har arbetat med motsvarande uppgifter i en politiskt styrd organisation eller i en statlig myndighet. Det är även meriterande att ha kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer och att ha läst ytterligare kurser i administration.

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt, du har stor ansvarskänsla och kan tidvis arbeta under tidspress. Du gillar att ge service, är noggrann, strukturerad och kan självständigt ta initiativ samt prioritera i dina arbetsuppgifter. Som medarbetare i Regeringskansliet är du flexibel, vilket för oss innebär att du kan kompromissa samt snabbt anpassa dig till nya situationer. Arbetet ställer höga krav på gott omdöme, säkerhetsmedvetande och integritet och det är en självklarhet för dig att bidra till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Sofia Johansson som är stabschef. Du är också välkommen att kontakta HR-ansvarig Kristina Ebbestedt eller HR-handläggare Ann-Sofi Brandt. Fackliga kontaktpersoner är Håkan Nyman för Saco och Kristoffer Lundberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 28 juni 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Socialdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör samhällets välfärd. De handlar om folkhälsa och sjukvård, socialtjänst inklusive äldreomsorg, omsorg om och rättigheter för personer med funktionsnedsättning, sjuk- och föräldraförsäkring, pensioner, samt premiepensionssystemet.