Assistent / Office Coordinator

Proffice konsulter är specialister.Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag.Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag.Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter.Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social.Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter.Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Hemsida www.proffice.se TJÄNSTEBESKRIVNING Vi söker för kunds räkning en Assistent / Office Coordinator.Du kommer att fungera som "spindeln i nätet" på kontoret.Dina arbetsuppgifter inbegriper bl a ?Assistera VD ?Förberedelse av styrelsemöte material (+ styrelsens sekreterare) ?Mediebevakning (hålla ett öga på nyhetsbrev, skicka ut meddelande om viktiga nyheter etc) ?Administrera HR-processer ?Resesamordnare (planera och boka flygbolag, hotell, samt hålla ögat på kostnader) ?Administrera och utveckla intranät och hemsida ?Kontorsförvaltning, såsom: o upphandling av kontorsmaterial, frukt, kaffe etc o initiera och upprätthålla serviceavtal o samordna och administrera interna och externa möten Kvalifikationer Vi söker en person som är självgående, kan arbeta självständigt, vågar ta egna initiativ och beslut samt är driven.Du trivs med att skapa egna rutiner och processer.Vidare är du prestigelös, stresstålig och flexibel.Du har mycket goda datakunskaper och är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.Placeringsort: Stockholm City Start den 3 januari 2011.För rätt person kan det bli aktuellt med fast anställning. ANSÖK Välkommen med din ansökan redan idag - urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.Ansök via www.proffice.se