Assistent till arbetsmarknadsmininstern

- departementsledningen, Arbetsmarknadsdepartementet

Tycker du om att arbeta administrativt och gillar ordning och reda? Då kanske arbetet som assistent till arbetsmarknadsministern är något för dig. Vi erbjuder dig en bred och utvecklande roll med många kontakter inom Regeringskansliet, riksdag och allmänhet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I rollen som assistent till arbetsmarknadsministern kommer du ha en central position i departementet. Du ska främst vara ett kvalificerat administrativt stöd, vilket bland annat innebär att hantera ministerns kalender och mötes- och sammanträdesbokningar, hålla i arrangemang kring resor och besök samt ge telefonservice till ministern.

I arbetet ingår viss ekonomiadministration, bland annat fakturahantering. Du kommer att arbeta självständigt i ett nära samarbete med departementsledningens övriga assistenter och du kommer att ha externa kontakter både på svenska och på engelska.

Läs mer om departementets verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund och kompetens
Du har avslutad gymnasieutbildning och har erfarenhet av arbete som assistent/sekreterare. Dina kunskaper är goda i Officepaketet och i elektronisk kalenderhantering. Vi vill även att du har kunskap i fakturahantering och att du har goda kunskaper i svenska och kunskap i engelska.

Det är meriterande om du har arbetat som chefssekreterare, har erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan statligt myndighet och/eller har erfarenhet av arbete som assistent till statsråd eller statssekreterare. Det är även meriterande med kunskap i datasystemet Proceedo och kunskap om vad som är en allmän handling.

Dina egenskaper
Arbetet innebär många kontakter inom och utom departementet, vilket innebär att du behöver ha god samarbetsförmåga, gott omdöme och vara serviceinriktad. Du arbetar strukturerat och har bra ordningssinne. I rollen som assistent till ministern behöver du vara flexibel och problemlösande. Det är viktigt att ha förmåga att snabbt kunna acceptera förändrade förutsättningar. Du är en person med hög integritet och initiativförmåga.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2015 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde i juni 2015 eller enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om befattningen, kontakta personalhandläggare Jenny Söderborg eller Anna Borg. Fackliga kontaktpersoner är Karin Frank, SACO och Daniel Siirilä, ST. Samtliga nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 31 mars 2015.

 


Regeringskansliets uppdrag är att biträda regeringen i arbetet att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 600 personer, varav 600 utomlands. Arbetsmarknadsdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör arbetsmarknad, arbetsliv och integration.