Assistent till statsråd

departementsledningen, Arbetsmarknadsdepartementet

Är du strukturerad, ansvarstagande och har stark känsla för service? Din vardag som assistent till ett av departementets statsråd präglas av samordning och många kontakter vilket ställer krav på dig som medarbetare att ha känsla för detaljer och hela tiden ligga steget före.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent till ett av departementets statsråd kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att ge administrativt stöd och service till chefen, inklusive hantering av almanackan. Du kommer sköta resebokningar, mötes- och sammanträdesbokningar, besökshantering, hantering av inkommande post, även elektronisk, och ge telefonservice. I uppgifterna ingår att förbereda material och underlag och hantera fakturor och reseräkningar. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga statsråds- och statssekreterarassistenter och ingår i departementets administratörsnätverk. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper och har arbetat som assistent eller sekreterare. Goda kunskaper i svenska är en självklarhet liksom att du kan engelska. För att klara uppgifterna krävs att du är en van datoranvändare och har kunskaper i Officepaketet. Om du har arbetat med elektronisk kalender- och fakturahantering är det en fördel liksom om du har arbetat som assistent till statsråd eller statssekreterare eller som assistent i övrigt i Regeringskansliet. Även erfarenhet av arbete som chefssekreterare är meriterande.

Dina egenskaper
Arbetet innebär många kontakter inom och utom departementet vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, gott omdöme och en utpräglad servicekänsla. I rollen behöver du vara flexibel och ha förmåga att snabbt kunna acceptera förändrade förutsättningar. Krav ställs också på att tidvis kunna arbeta under tidspress. Att du är ansvarskännande, strukturerad med ett gott ordningssinne och kan arbeta självständigt är viktigt liksom att du kan ta initiativ och har integritet.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Charlotta Wickman som är administrativ chef, på 08-405 40 76, e-post charlotta.wickman@regeringskansliet.se. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Anna Borg på 08-405 18 05, e-post anna.borg@regeringskansliet.se. Fackliga kontaktpersoner är Kristina Lindström för Saco och Susanna Ståhl för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. P g a semestertider kan vi vissa veckor vara svåra att nå.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 augusti 2019.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Statsråd i Arbetsmarknadsdepartementet är Ylva Johansson, Arbetsmarknadsminister och Åsa Lindhagen, Jämställdhetsminister samt minister med ansvar för arbetet mot diskriminering och segregation.