Assistent/receptionist

Habilitering & Hälsa är en del av Västra Götalandsregionen. Vi arbetar hälsofrämjande genom specialiserade insatser till personer med varaktiga funktionsnedsättningar. Hos oss hittar du Habilitering, Hörsel-, Syn- och Tolkverksamhet. Genom samverkan och ett utvecklingsinriktat, tvärprofessionellt arbete bidrar vi till ökad delaktighet för individen.
Vi skapar möjligheter!



Beskrivning
Vi söker nu efter ny kollega, då vi utökar våra tjänster.

Habiliteringen är en del av Habilitering & Hälsa och är en specialiserad verksamhet för personer med funktionsnedsättningar. Habiliteringsverksamheten ska bidra till att skapa tillgänglighet och ge stöd så att personer med varaktiga funktionsnedsättningar kan ta del av vardag, skola och samhället i övrigt. Stöd och insatser ges till barn, ungdomar och vuxna som har utvecklingsstörning, autism och/eller rörelsehinder. Dessutom ges stöd till närstående och vid behov till berörd personal. Insatserna är ett komplement till det stöd som personer med funktionsnedsättningar får från kommuner, primärvård och övrig sjukvård. Samverkan med dessa är viktig. Habiliteringsverksamheten är en regionövergripande verksamhet med mottagningar på flera orter inom regionen. Som assistent/kontorsreceptionist är du en del i mottagningens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag. Vi strävar efter variation i det administrativa arbetet, men även efter möjlighet till specialisering inom vissa områden. Verksamheten tar även emot studenter för handledning. Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: http://hh.vgregion.se

Verksamheten tar även emot studenter för handledning.

Arbetsuppgifter
Som assistent/receptionist vid habiliteringen arbetar du huvudsakligen med sedvanliga arbetsuppgifter såsom bemanning av kassa/reception, ta emot inkommande telefonsamtal, hantera tolk- och besöksbokningar och återbud. Möjlighet finns till egna ansvarsområden utöver sedvanliga arbetsuppgifter.
I arbetet kan det även ingå posthantering, bokning av bilar och lokaler, och även andra allmänna administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi ser att du har utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet av receptionsarbete samt goda kunskaper gällande IT är ett krav. Vi förutsätter även att du har kunskaper i Officeprogrammen. B-körkort är ett krav.
Du bör trivas med att arbeta flexibelt och självständigt då arbetstempot ibland är högt och den ena dagen inte är den andra lik. Då tjänsten innebär kontakter med många personer krävs god samarbetsförmåga och social kompetens samt ett gott bemötande. Du måste ha förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera efter verksamhetens bästa.

Övrigt
Rekrytering sker löpande och du kan bli kontaktad innan ansökningstiden har gått ut.
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal