Chef- led arbetet med möteskoordinering på sekretariatet för EU-möten

Operativa mötesverksamheten, sekretariatet för EU- möten i Sverige, SES23
Är du en erfaren ledare med erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet? Söker du en chefsroll där du får leda medarbetare i en organisation med ett viktigt uppdrag under Sveriges ordförandeskap i EU? Då kan det här vara en tjänst för dig.

Mellan den 1 januari och den 30 juni 2023 är Sverige ordförande i Europeiska unionens råd, även kallat ministerrådet. Inför ordförandeskapet har Regeringskansliet inrättat ett sekretariat för EU-möten i Sverige som kommer att samordna mötesverksamheten och ansvarar för arbetet med att säkerställa väl genomförda möten som genomsyras av kostnadseffektivitet, klimatsmarta lösningar och ett kommunikativt ordförandeskap

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Under generalsekreteraren ansvarar du tillsammans med övrig ledningsgrupp för delar av det operativa arbetet på sekretariatet. Just nu pågår ett förberedelsearbete för att förbereda rutiner, arbetssätt och planering av de 150 möten som ska genomföras. Förberedelsearbetet övergår sedan till att du under ordförandeskapet är en del av genomförandet och möteslogistiken och ansvarar för att säkerställa sekretariatets interna drift och verksamhet. Avslutningsvis har du en viktig roll i sekretariatets avveckling och slutrapportering. Arbetet med att bygga upp väl fungerande verksamhet för möteslogistik är utmanande och ställer stora krav på din roll som ledare. Arbetssätt och rutiner omfattar såväl det sekretariatsinterna arbetet som gentemot övriga departement och andra samarbetspartners.

Du leder medarbetare som arbetar med möteskoordinering som alla har till uppgift att projektleda de 150 möten som ska genomföras under perioden jan-juni 2023. I befattningen ingår personal- och budgetansvar vilket bland annat innefattar att säkerställa att leveransen håller sig inom budgetramarna, samt att en god arbetsmiljö upprätthålls.

Uppdraget förutsätter omfattande kontakter med övriga Regeringskansliet. Arbetet sker i nära samarbete med alla funktioner på sekretariatet för EU-möten i Sverige. Samtliga funktioner är inblandade och nödvändiga för att varje möte ska kunna genomföras och verksamheten bygger således på fokus och leverans av det egna ansvarsområdet men även kontinuerligt samarbete med övriga.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning i kombination med flerårig erfarenhet av att vara chef med personalansvar. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och/eller annan statlig myndighet där du har fått erfarenhet av berednings- och samordningsrutiner som förekommer inom offentlig och politiskt styrd verksamhet, samt kunskap om de lagar och regler som gäller för statliga myndigheter. Vidare är det meriterande med erfarenhet av konferens- och/eller möteslogistik och genomförande av internationella möten/konferenser på hög nivå. I övrigt ser vi det som meriterande med erfarenhet av arbete i ledningsgrupp samt erfarenhet av att leda projekt som berör många intressenter

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som chef behöver du ha mycket goda ledaregenskaper, d v s att du kan motivera, delegera, skapa engagemang och delaktighet bland dina medarbetare och vara resultat- och lösningsorienterad.

Som person är du van vid många kontaktytor och du har en mycket god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du är flexibel och lösningsorienterad när hinder uppstår. Du har ett gott omdöme, integritet och en personlig mognad.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2023.
Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet, kontakta generalsekreterare Jens Granlund. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Emelie Hasselblad. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Melanie Hedlund Bjersten för ST och Lars Vestberg för SEKO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att skicka din ansökan senast den 28 juni 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.