Chef strategiskt stöd

Region Gotland samlar lärande för barn och vuxna i en gemensam organisation som benämns Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen. Den nya förvaltningen träder i kraft 1/1 2016 och utvecklingsarbetet inför detta pågår under hösten.
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer att omsluta ca 1,4 miljarder och ca 2 200 medarbetare.
Vi söker nu en chef för Avdelningen för strategiskt stöd. Avdelningen är förvaltningschefens resurs för utveckling av styrning och stöd inom förvaltningen. I detta ingår bland annat övergripande samordning av processer inom verksamhetsplanering, HR, miljöledning, arbetsmiljö, kommunikation, ekonomistyrning, intern styrning och kontroll, säkerhet, IT, lokaler, logistik och övrig försörjning.
Avdelningen ansvarar för att utarbeta, implementera och följa upp erforderliga styrdokument för förvaltningen, såsom budget, verksamhetsplan och årsredovisning samt funktionsvisa planer.


ARBETSUPPGIFTER
Din roll är att leda avdelningens arbete och du ansvarar för planering, ledning och styrning. Du samverkar med chefen för kvalitets- och utvecklingsavdelningen samt serviceförvaltningen och teknikförvaltningen så att nämnder, förvaltningschef och förvaltningens verksamheter får det stöd de behöver för att kunna utföra sina uppdrag.
Du kommer att delta i policyfrågor och beslutsfattande i strategiska och operativa sammanhang. I uppdraget ingår även att leda utvecklingsprojekt knutna till verksamheten.
Du har ett funktionsansvar för att tillsammans med din avdelning skapa bästa möjliga förutsättningar för ett nära och gott samarbete med förvaltningens avdelningar. I detta ingår också att verka för att underlätta samspelet mellan den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen.
Du rapporterar till förvaltningschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har universitets-/högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap samt har god kunskap inom verksamhetsstyrning.
Du har erfarenhet av verksamhetsplanering, projekt- och arbetsledning. Det är meriterande om du har kunskap om skolprocesser och/eller erfarenhet av vuxenutbildning samt att du har erfarenhet av att leda chefer.
Du har god vana att samverka med olika parter och aktörer, såväl internt som externt. Du har kunskap och förståelse för den politiska processen som styr kommunal verksamhet.
Du är en stabil person med stor integritet och en god analytisk förmåga som klarar av att överblicka de stora sambanden samtidigt som du fokuserar på detaljfrågor. Du har förmåga att utveckla och förbättra processer som skär genom ett helt verksamhetsområde med effekter för hela förvaltningen.

Du har även förmågan att skapa ett klimat där delaktighet, engagemang och utveckling genomsyrar verksamheten och som stimulerar, utmanar och utvecklar medarbetarna. För att lyckas med uppdraget behöver du vara såväl utåtriktad som lyhörd.
För tjänsten krävs det att du har mycket goda kunskaper i svenska språket såväl i tal som i skrift.

ÖVRIGT
Tillsättning kommer att ske under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.