Chefsassistent

Aliado EngineerSearch - Finding the best Swenox AB develops and manufactures advanced exhaust after treatment systems for OEM heavy trucks and buses according to the European legislations that become more and more stringent. To meet the demands of costumers and legislation we utilise the latest engineering software and test equipment to provide a product optimised for a more environmental friendly future. Our head office and production facilities are located in Nyköping, near Stockholm and our Technical Center is in Gothenburg. For more info see www.swenox.com Vi söker nu en chefsassistent för placering i Göteborg. Som chefassistent är du ett administrativt stöd och sekreterare till företagets utvecklingschef. Utvecklingschefen är ytterst ansvarig för Swenox produktutveckling och underställer ca 50 personer, placerade både i Göteborg och i Nyköping. Med placering på vårt Göteborgskontor söker vi dig som är van vid och trivs med att arbeta i vanliga administrativa sysslor. Exempel på uppgifter kan vara telefonpassning, sortera och sålla i mail, koordinera kalender och möten, förbereda, samordna och föra anteckningar vid möten samt planera och boka resor. Som person är du prestigelös, plikttrogen, kommunikativ och framåt, Du tar gärna egna initiativ och vågar ta egna beslut. Du är driven och tar tag i saker, en person som planerar samt ständigt tänker och agerar proaktivt. Vidare är du ambitiös, engagerad och öppen för att lära dig nya saker. Du tycker om att strukturera och har ordning och reda i ditt arbete samt gillar att ge service. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, prestigelöshet, flexibilitet och god förmåga att kommunicera. Du är direkt underställd utvecklingschefen och kommer att arbeta tätt tillsammans med henne. Självklart har du förståelse för den sekretess som råder i en sådan här roll. Formella kvalifikationer: - Minst 3 årigt gymnasium. - Erfarenhet från liknande tjänst. - Mycket god svenska och engelska i tal och skrift, gärna kunskaper i tyska. - God datorvana, goda kunskaper i framförallt officepaketet. - Körkort.