Chefsassistent till Fair Play Tennisklubb

Kontorsfixarna Skandinavien AB

Om tjänsten
Till vårt kundföretag Fair Play i Malmö söker vi nu en chefsassistent.

Om företaget
Fair Play Tennisklubb är Sveriges största tennisklubb och en av de främsta tennisföreningarna i landet med både dam- och herrlag i elitserien, och båda lagen är nyblivna Svenska mästare. De bedriver också Malmös största barn- & ungdomsverksamhet med ca 1.500 elever i träning/vecka. Föreningen äger & driver Sparbanken Öresund Fair Play Stadion vid Erikslust i Malmö, som nyligen har genomgått en omfattande modernisering, där all verksamhet bedrivs. Anläggningen har ca 8.000 besökare per vecka och erbjuder olika aktiviteter under året för medlemmar & kunder i alla åldrar.

Arbetsuppgifter
Fair Play kan erbjuda dig en varierad roll med stor möjlighet att påverka och utforma rutiner och arbetets innehåll och struktur.

Som chefsassistent kommer du att stödja klubbchefen med administrativa uppgifter. Du kommer att fungera som koordinator och arbeta med att ge stöd kring både större och mindre uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer framförallt att bestå av:

- Planering och administration av klubbens aktiviteter och events.
- Förbereda olika typer av möte
- Protokollskrivning
- Administration kring samtliga nyanställningar.
- Kontakt med klubbens hyresgäster.
- Screening av inkommande mejl och samtal.
- I övrigt bistå med förekommande administrativa uppgifter

Då tjänsten är nyinstiftad kan innehållet till viss del komma att förändras över tid beroende på behov och kompetens.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande uppgifter och trivs i en stöttande roll där det är ditt ansvar att se till att inget faller mellan stolarna. Som person är du självgående, positiv och prestigelös. Arbetet är varierat och innebär såväl mycket extern och intern kontakt som rent administrativa sysslor. Det ställer krav på social förmåga, noggrannhet och struktur.

Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet(speciellt Powerpoint) samt i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Är du idrottsintresserad och har tidigare erfarenhet av föreningslivet är detta givetvis meriterande.


Övrigt
Tillträde: » Januari 2014
Typ av anställning - heltid eller deltid: » Deltid
Lön – fast/timlön: » Fast

Omfattning: Deltid, 50 %
Tjänsten är en direktrekrytering. Vi genomför bakgrundskontroller på slutkandidat

Då urval och intervjuer sker löpande är du välkommen med din ansökan redan idag.

Denna tjänst förmedlas via Kontorsfixarna. Kontorsfixarna är ett av de äldsta bemannings- och rekryteringsföretagen i Sverige. Under 25 års tid har vi utvecklat och förfinat våra kontaktnät och arbetsmetoder. Vår unika branscherfarenhet innebär att du får högsta träffsäkerhet vid personalrekryteringar. Idag är vi drygt 500 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet. Rekrytering och bemanning sker till alla branscher och nivåer för både små och stora företag.