Chefssekreterare

Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.

Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.



Om sjukhuset

Sahlgrenska Universitetssjukhuset har drygt 15 000 anställda bedriver länssjukvård på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset, Mölndals sjukhus, Högsbo sjukhus och på ett stort antal öppenvårdsmottagningar i Göteborgsområdet.

Vidare har Sahlgrenska Universitetssjukhuset ett omfattande uppdrag inom forskning, utveckling och utbildning, som bedrivs i nära samverkan, främst med Sahlgrenska akademin vid Göteborgs Universitet.

Beskrivning

Nu söker vi en chefssekreterare till Område 4, Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Område 4, som är ett av sex områden inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset, har verksamheter inom Bild- och funktionsmedicin, Laboratoriemedicin samt Infektion, Reumatologi och Medicinsk fysik och teknik. Området har cirka 2 200 medarbetare och är organiserat i tio verksamhetsområden.

Arbetsuppgifter

Arbetet som chefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du assisterar Områdeschefen på område 4 i hans administrativa arbete. Det innebär att du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av områdeschefen till koordinering av olika frågor och mötesadministration, dokument-, e-post-, kalender- och diariehantering. Vidare är du sekreterare i olika grupper, exempelvis områdets ledningsgrupp. Dessutom kommer arbete med områdets hemsidor att ingå i uppdraget. Du är också sammankallande till ett nätverk med områdets verksamhetsassistenter och är också med i ett nätverk för ”områdeschefssekreterare”.

Kvalifikationer och egenskaper

Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och har flera års erfarenhet av sekreterararbete eller motsvarande på samma nivå och gärna inom offentlig sektor. Officepaketet kommer att vara ett av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen. Vidare är erfarenhet av att arbeta med hemsidor meriterande.

Som chefssekreterare är du en viktig representant för området både internt och externt, varvid det är viktigt att du har ett gott bemötande och att du har en hög servicekänsla. Du som söker tjänsten ska ta ett stort ansvar och vara van vid att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, är flexibel och har förmågan att prioritera om vid behov. Du har lätt för att samarbeta och är noggrann. Slutligen har du goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal