Chefssekreterare

Bonver söker en chefssekreterare Om Bonver Bonver är Nordens ledande distributör av hemunderhållningsprodukter.Bonver distribuerar huvudsakligen film, musik, spel och ljudböcker i fysisk och digital form i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Island.Bonver bildades 1983, har en årsomsättning på cirka en miljard och har 440 anställda.Bonvers verksamhet är uppdelad i Bonver Logistics och Bonver Entertainment.Bonver Logistics är Nordens ledande logistikpartner av hemunderhållningsprodukter och erbjuder en heltäckande logistiklösning.Bonver Entertainment utvecklar och tillhandahåller kundspecifika koncept för uthyrning och försäljning av film, musik, spel och ljudböcker.Vi förser idag över 3500 butiker med underhållningsprodukter.Vi erbjuder även hemunderhållningsprodukter i digital form via tjänsten film2home som är Nordens största tjänst för uthyrning och laglig nedladdning av film via internet.Vi söker nu en efterträdare till vår chefssekreterare som i höst går i pension.Du kommer som chefssekreterare att arbeta mycket nära ägarna av Bonver samt VD:arna vid behov.Den huvudsakliga arbetsuppgiften består av att hjälpa ägarna i administrationen av deras dagliga åtaganden och agenda samt agera "travelmanager" med bokningar och reseräkningar.I arbetsuppgifterna ingår dessutom: - skriva presentationer i power point - protokollhantering - scanna och arkivera handlingar och avtal - sköta administrationen kring konferenser och övriga möten - kontering och hantering av kvitton Du som söker tjänsten har flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Du har gärna en utbildning som ekonom, sekreterarutbildning eller motsvarande.Då tjänsten kräver god datorvana ser vi helst att du har väl utvecklade kunskaper i Word, Excel och Power Point.Förutom svenska språket både i tal och skrift krävs goda kunskaper i engelska.Du skall också ha giltigt körkort.Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och effektiv i ditt arbete.Som person är du lyhörd och har en positiv inställning samt hög integritet.Du ska kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ men samtidigt kunna ta direktiv.Du tycker om fart och fläkt och kan hantera många arbetsuppgifter parallellt.Du ser möjligheter snarare än problem och tycker om att underlätta vardagen för såväl dina uppdragsgivare som de personer som du kommer i kontakt med i ditt arbete.Eftersom du kommer att hantera företagsuppgifter av konfidentiell karaktär, förutsätter vi att du är lojal och har hög integritet och mognad att hantera personalkänsliga arbetsuppgifter. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med tillträde i september.Vi kommer att kalla på intervjuer löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!