Chefssekreterare

Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.

Arbetsplatsen är på Kommunledningskontoret som har i uppdrag att utifrån en helhetssyn styra, leda, samordna och följa upp utvecklingen av kommunens verksamheter.

Som chefssekreterare rapporterar du direkt till kommundirektören och utgör ett administrativt stöd med utgångspunkt i kommunledningens uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Gillar du utmaningar och har ett stort intresse för demokratifrågor? Är du dessutom noggrann och trivs i en roll som ställer höga krav på att samarbeta, kommunicera och ge bra service? Då är detta ett uppdrag för dig.

Arbetsområdet är brett och omfattar bland annat administrativt stöd inom projekt, koordinering av och föreberedelse av möten, föra protokoll och självständigt formulera dokument och presentationer, viss beredning av ärenden, fakturahantering med mera.

Du bokar och administrerar kommundirektörens kalender samt hanterar telefonsamtal, besök och i viss mån mejl för kommundirektörens räkning.

Arbetsuppgifterna är skiftande och kontaktytorna många så din förmåga att bygga nätverk och ligga steget före är framgångsfaktorer i det här jobbet.






KVALIFIKATIONER
Du har en relevant utbildning för uppdraget och flerårig erfarenhet av administration och service. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vidare arbetar du obehindrat i Officepaketet och ser nyttan med digitala lösningar i ditt dagliga arbete.

Du trivs i en stödjande och serviceinriktad roll samtidigt som du är en lagspelare. Du har god förmåga att skapa och hålla god struktur i arbetet och är noggrann. Du är prestigelös och är en social och öppen person som kan hantera olika typer av situationer på ett positivt sätt. Du är självgående och anpassar dig lätt till ändrade förutsättningar.

Vi tror att du är nyfiken och lyhörd samtidigt som du har hög integritet och förstår din roll i organisationen.

Har du erfarenhet av offentlig sektor är det meriterande.


ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid! Läs gärna mer om våra förmåner:
https://www.sigtuna.se/sv/Om-Sigtuna-kommun/lediga-jobb/Formaner-for-dig-som-anstalld-i-Sigtuna-kommun/

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.