Chefssekreterare

Psykiatricentrum Södertälje


Är du en serviceinriktad administratör med sinne för planering och struktur? Då kan du vara rätt person för tjänsten som chefssekreterare hos oss.

Psykiatricentrum Södertäljes uppdrag är att ge god specialistpsykiatrisk hälso- och sjukvård till befolkningen i Nykvarns, Salems och Södertälje kommun.

Administrationen/Staben för Psykiatricentrum Södertälje är placerad på Södertälje sjukhus. Kliniken består av två avdelningar och tio öppenvårdsenheter varav fyra finns på sjukhuset och de övriga sex öppenvårdsenheterna är externt placerade inom Södertälje.



Arbetsuppgifter:
Som chefssekreterare har du en viktig funktion att hjälpa verksamhetschefen och chefsöverläkaren med administrativt stöd som underlättar planering och dagliga arbetsuppgifter. Du deltar i möten och för protokoll, registrerar uppgifter i personalsystem och andra system, hanterar telefon, mail och bokar möten med mera. Dina arbetsuppgifter är varierande och du har många externa och interna kontakter i ditt arbete.

Kvalifikationer:
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens inom administration och som har arbetat i en liknande roll tidigare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom offentlig verksamhet. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och god förmåga att kommunicera. Tjänsten kräver hög tillgänglighet och att du kan arbeta självständigt och ta stort ansvar över dina arbetsuppgifter.

Du är en god administratör med hög kompetens i Officepaketets alla delar. Du kan planera och prioritera arbetsuppgifter efter verksamhetens behov och söker egna lösningar via nya situationer. Du har också hög integritet.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Personliga egenskaper:


Övrig information:
Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.