Chefssekreterare, Område Allmänpsykiatri Heldygnsvård och Öppenvård i Malmö

Allmänpsykiatrin är uppdelad i två Områden, Område Allmänpsykiatri Heldygnsvård och Område Allmänpsykiatri Öppenvård. Verksamheterna är organiserad under Verksamhetsområde (VO) Vuxenpsykiatri Malmö/Trelleborg och innefattar avdelningar för heldygnsvård och akut verksamhet samt mottagningar och team i öppenvård. Vi bedriver verksamhet i både Malmö och Trelleborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en chefssekreterare till Område Allmänpsykiatri Heldygnsvård och Allmänpsykiatri Öppenvård. Som chefssekreterare kommer du att vara ett administrativt stöd till områdescheferna och ingå i staben.

Dina arbetsuppgifter innefattar att sammanställa underlag samt planera och följa upp möten och andra administrativa arbetsuppgifter. Du hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar samt medverkar vid ledningsgruppernas möten. Rollen som chefssekreterare innebär även att du aktivt deltar i arbetet med att utforma och utveckla nya arbetsformer, rutiner och andra projekt som rör ledningens arbete. Tjänsten placering är i Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration, alternativt annan relevant utbildning som tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift.

Du kommer samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.

Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.