Chefssekreterare till Forum för Levande Historia

Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet med uppdrag att arbeta för demokrati, tolerans och alla människors lika värde. Utgångspunkten för arbetet är Förintelsens historia, liksom andra brott mot mänskligheten. Det övergripande syftet är att aktivt stärka viljan att arbeta för alla människors lika värde. Forum för levande historia bedriver ingen egen forskning. Vi har våra lokaler i Gamla Stan i Stockholm där ca 35 personer arbetar. Vårt uppdrag är nationellt och därmed är vi verksamma i hela landet. Vi har också ett omfattande internationellt nätverk. Läs gärna mer på www.forumförlevandehistoria.se



Nu söker vi en serviceinriktad och kommunikativ chefssekreterare till vår överintendent.

Tjänsten som chefsassistent är placerad på Forum för levande Historias huvudkontor i Gamla Stan. Tjänsten är både administrativ och utåtriktad. I arbetsuppgifterna ingår, utöver sedvanliga administrativa uppgifter, att assistera överintendenten och i viss mån även ledningsgruppen att förbereda och följa upp interna möten. Du kommer också att tillsammans med överintendenten förbereda och närvara vid olika externa evenemang, möten och representationer. Vi ser gärna att du är intresserad av de frågorna som bedrivs inom organisationen och att du trivs med att arbeta proaktivt och ligga steget före gällande planering och organisation.



I arbetsuppgifterna ingår att:

- Ansvar för överintendentens och till viss del ledningsgruppens tidsplanering, rese- och mötesbokning, telefonhantering, mail och posthantering.
- Administration och dokumentation inför och under ledningsgruppsmöten i form protokollskrivning, minnesanteckningar och sammanställning av information.
- Ta fram förslag på agendor och andra underlag till överintendentens möten.
- Ansvar för myndighetens informations mail.
- Ansvara för inköp av kontorsmaterial och dagligvaror.
- Hantera avtal.



Din bakgrund

Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning. Det är meriterande om du studerat på högskolenivå, t ex statskunskap, historia, journalistik eller marknadsföring. Du har minst fem års erfarenhet från en liknande roll. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av omväldsbevakning och en förståelse för offentliga institutioners villkor och uppdrag. Du har goda kunskaper i Officepaketet framför allt i World och Excel. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du har kunskap i ytterligare ett språk.



Personliga egenskaper

För att trivas i rollen bör du vara lösningsorienterad, nyfiken och handlingsinriktad. Du trivs i en assisterande roll där du samtidigt får ta mycket eget ansvar och hantera olika kontaktytor, internt såväl som externt. Som person är du självgående och har förmåga att organisera, strukturera och planera ditt eget arbete. Du är serviceinriktad, lyhörd och smidig och har en naturlig förmåga att samarbeta att skapa förtroende.



Forum för levande historia strävar efter att personalsammansättningen som speglar mångfalden i samhället. Därför ser vi gärna sökanden som bidrar till detta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och mänskliga rättigheter.



Om anställningen
Anställningen som är på heltid är tillsvidare from september 2015. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Fast lön efter överenskommelse.



Kontakt
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ellinor Erixon på tfn 0760-00 18 90 som kan besvara frågor from 2015-08-24. För vidare information om tjänsten kontakta Katarina Kristensson avdelningschef för specialfunktioner, 08-723 87 72; e-post katarina.kristensson@levandehistoria.se

För fackliga frågor, välkommen att kontakta:
För SACO : Eva Fried, Forum för levande historia 08-723 87 55, eva.fried@levandehistoria.se
För ST: Inger Ohlsson, Forum för levande historia 08-723 87 74, inger.ohlsson@levandehistoria.se

Varmt välkommen med din ansökan med CV, personligt brev via www.wise.se senast 2015-08-23.

Wise Professionals är Rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar - på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken och tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav.