Chefssekreterare till laboratoriemedicin Gävleborg, Gävle

Landstinget Gävleborg erbjuder dig ett meningsfullt arbete i en god arbetsmiljö. Här finns goda utvecklings- och karriärmöjligheter och en bra miljö att leva och bo i. Hos oss får du utveckla dina kunskaper i en dynamisk verksamhet med generösa personalförmåner.

Hälso- och sjukvården är indelad i fyra länsövergripande divisioner som omfattar större delen av vår verksamhet. Utbildning på våra folkhögskolor, kultur och kommunikationer är andra viktiga delar, liksom folktandvården som drivs som ett landstingsägt bolag.

Vi bygger för framtiden och satsar mer än en miljard kronor i nya och bättre lokaler de kommande åren.

Division Diagnostik har cirka 450 medarbetare inom två verksamhetsområden, bild- och funktionsmedicin och laboratoriemedicin. Vi har verksamhet på flera orter i länet och arbetar med ständig utveckling, teknik och leveranser av hög kvalitet, Våra kunder är både offentliga och privata och ställer höga krav på oss. Vårt motto är att vi levererar alltid rätt svar i rätt tid till rätt pris.

Laboratoriemedicin är Landstinget Gävleborgs kompetensorganisation för diagnostik av patientprover. Vår målsättning är att vara den naturliga samarbetspartnern vad gäller behov av kunskap kring och diagnostik avseende.

Nu söker vi dig som vill jobba som chefssekreterare inom laboratoriemedicin. Arbetet som chefssekreterare inom laboratoriemedicin innebär att du stödjer både verksamhetschef och vårdenhetschefer med administrativt och koordinerande arbete inom områden som till exempel personal, ekonomi och statistik.

Varmt välkommen med din ansökan!

Med cirka 6500 anställda är Landstinget Gävleborg en av länets största arbetsgivare och en viktig aktör för utvecklingen av ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som chefssekreterare förutsätter en hög grad av tillgänglighet. Det är ett självständigt arbete med helhetsansvar, vilket förutsätter en förmåga att ta initiativ och hitta lösningar. En viktig förutsättning är att delta i landstingsövergripande yrkesspecifika träffar med andra chefssekreterarfunktioner.

I uppgifterna ingår bland annat:

* Stödja med information vid nyanställningar såsom att introducera till nya system, ge ut nycklar, kläder, rum mm.
* Korrigera i lönesystemen (lön/flex/tjänstledighet/vab/sjukintyg)
* Granska leverantörsfakturor
* Ta fram, sammanställa och rapportera statistik
* Administrera möten och dokumentera genom minnesanteckningar eller protokoll
* Arbete med framtagning av presentationsmaterial och annat underlag för internkommunikation
* Schemaläggning i TimeCare


KVALIFIKATIONER
* Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
* Mycket god datorvana
* Dokumenterad erfarenhet av TimeCare
* Tidigare erfarenhet som chefsekreterare är meriterande

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Landstinget Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden