Chefssekreterare till statlig myndighet

OM PROFFICE Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag. Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. TJÄNSTEBESKRIVNING Nu söker vi en chefssekreterare för uppdrag hos en av våra kunder, som är en statlig myndighet. Som sekreterare ingår det i dina arbetsuppgifter att stödja två chefer med administrativ avlastning. Du samordnar möten, seminarier och luncher, sköter löpande dokumenthantering och bokar arbetsrelaterade resor. Du är behjälplig med registrering i ekonomisystem, reseräkningar, mötesanteckningar, telefonstöd, dokumentation. Uppdraget startar omgående och kommer att pågå under sex månader med god chans till förlängning för rätt person. Under uppdragstiden är du anställd hos Proffice och uthyrd till kunden. Du arbetar heltid med placering i Stockholm. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef/VD. Du har gedigen administrativ vana, är affärsmässig och serviceinriktad samt talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat. Du är positiv och håller en hög servicenivå, arbetar noggrant och trivs med att ha en samordnande roll. Planering och struktur hör till dina specialiteter. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Välkommen att ansöka redan idag, urval sker löpande och tillträde omgående.