Chefssekreterare till verksamhetsområde barn och ungdom i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara delaktig i arbetet med framtidens sjukvård? Trivs du i en koordinerande roll och har ett genuint intresse för administration? Då kan du var den vi söker! Vi välkomnar nu en chefssekreterare till verksamhetsområde (VO) barn och ungdom på Centralsjukhuset i Kristianstad (CSK).

CSK är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård under dygnets alla timmar av kompetenta och engagerade medarbetare. Vi har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Sjukhuset erbjuder invånarna i upptagningsområdet vård med korta väntetider inom alla specialiteter. Vi är cirka 2 600 medarbetare.

VO barn och ungdom tar emot barn och ungdomar mellan 0-18 år vars problem kräver en specialistenhets kunnande och resurser. Inom verksamheten arbetar personal med specialistutbildning för barnsjukvård och som har utbildning om det friska och sjuka barnets behov. Verksamheten består av mottagning, dagvård, vårdavdelning, neonatalavdelning samt akutmottagning och har ca 190 anställda.

Vår verksamhet kännetecknas av ett medarbetarstyrt arbetssätt och en kontinuerlig förbättringsanda. Välkommen till en arbetsplats med god stämning där vi värnar om varandra!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefssekreterare har du en viktig stöttande funktion, där du avlastar verksamhetschefen med administrativa arbetsuppgifter och ser till att olika engagemang och uppdrag flyter på utan onödiga hinder. Du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och verksamhetschefens behov. Därtill förbereder du och skickar kallelser, skriver protokoll och följer upp de möten som verksamhetschefen ansvar. Här ingår bland annat samverkansmöten, ledningsgruppsmöten och överläggningar.

Hos oss erbjuds du ett självständigt arbete med helhetsansvar som ställer krav på att kunna ta initiativ och hitta lösningar. I tjänsten ingår även administrativt arbete på kliniken som bland annat innefattar datasäkerhet, GDPR, arbete med väntetider och flödesmodeller, ta fram statistik samt göra beställningar av olika slag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har examen i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY eller 400p YH) alternativt dig som har motsvarande utbildning till läkarsekreterare. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav för tjänsten. Du har även bred och grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter, rapporter, presentationer, protokoll och behärskar givetvis Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har vana att arbeta i de IT-system som förekommer i Region Skåne. Det är även värdefullt om du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete, gärna som chefssekreterare.

För att lyckas i arbetet behöver du ha ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att organisera och planera både din egen och verksamhetschefens tid. Som person är du strukturerad, organiserad, lyhörd med hög integritet och har ett serviceinriktat bemötande. Du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. För att lyckas i rollen krävs att du har god samarbetsförmåga, är en god kommunikatör och är duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.