Chefssekreterare/Medicinsk sekreterare till Primärvården, Skånevård Sund

Gör skillnad. Varje dag.

Den nya förvaltningen Skånevård Sund samlar de tidigare förvaltningarna Ängelholms sjukhus, Helsingsborgs lasarett, Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg, Psykiatri Skåne och en del av Primärvården Skåne med totalt 8100 medarbetare.

Division Primärvård Sund, med cirka 30 vårdcentraler, BHV- och barnmorskemottagningar samt Centrum för Primärvårdsforskning, ska öka samarbetet med de sjukhusnära verksamheterna, kommunerna, ASIH och de privata aktörerna i Hälsovalet. Samtidigt ökas frihetsgraderna för verksamhetscheferna inom Hälsovalet och verksamheterna ställs inför nya krav och utmaningar såväl ekonomiskt som ur kvalitets- och tillgänglighetssynpunkt.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som chefssekreterare innebär att du kommer att vara ett administrativt stöd för divisionschefen och verksamhetscheferna inom Primärvården Sund. Som chefssekreterare erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll i kärnan av verksamheten. Tjänsten innebär bland annat att assistera divisionschefen och verksamhetscheferna med koordinering av kalender- och resebokningar, förbereda interna och externa möten, organisera konferenser samt att föra mötesanteckningar. I rollen hanterar du IT- och telefonibeställningar samt kontering av fakturor. Du kommer även att arbeta som chefsstöd för divisionschefen.

Tjänsten som chefssekreterare motsvarar cirka en halvtidstjänst och resterade arbetstid kommer du att ha ett uppdrag som medicinsk sekreterare där du arbetar mot divisionens vårdcentraler med bland annat journalskrivning. Tjänstens placering är på Medicon Village i Lund.

Hos oss deltar du aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av ledningens arbete. Du har god överblick över chefens agenda och planerar samt bokar möten och resor. Därutöver utformar och redigerar du rapporter och presentationer samt sköter korrespondens med interna och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig men stödjande roll är det här rätt tjänst för dig!

Vi kräver att du som söker har slutförd kvalificerad yrkesutbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, 80p KY eller 400p YH alternativt annan för tjänsten relevant utbildning vilken tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i Primärvård.

Du som söker har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Vi vill att du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.

Du kommer samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.

Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.