Chefsstöd till specialiserad medicin i Ystad

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

På lasarettet i Ystad bedriver verksamhetsområde specialiserad medicin medicinsk specialistsjukvård under dygnets alla timmar av kvalificerade och engagerade medarbetare. Inom verksamhetsområdet finns specialistbehandling inom gastroenterologi, endokrinologi, lungsjukdomar, neurologi, kardiologi, njurmedicin och allmän internmedicin. Det finns fem vårdavdelningar samt öppenvårdsmottagningar.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter som innebär personalhantering med bemanning, schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, nyanställningar och verksamhetsplanering. Även arbete i personalsystemet HR-fönstret ingår i dina arbetsuppgifter. Därtill arbetar du med att kvalitetskontrollera inrapporterade uppgifter. Du är ett stöd till chefen i form av dokumenthantering, protokollföring, statistik eller andra administrativa arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieutbildning med vårdinriktning, utbildning inom vårdadministration eller motsvarande. Vidare har du erfarenhet av schemahantering och vikarieanskaffning för korttidsbemanning. Vi ser också att du har god datorvana. Har du tidigare erfarenhet från liknande verksamhet, erfarenhet från schemahantering, bemanning samt kunskaper i HR-fönstret eller annat personalsystem är det meriterande. Det är även meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Du ställs dagligen inför diverse utmaningar vilket gör att du måste vara lösningsfokuserad i ditt sätt. Hög social kompetens är ett måste för att du ska klara arbetet på ett bra sätt. Det är viktigt att du har en hög grad av servicekänsla. Vidare är du noggrann, ansvarstagande och besitter god samarbetsförmåga. Du har också ett gott bemötande och gillar att lära dig nya arbetsuppgifter samt klarar av att arbeta i ett högt arbetstempo.