Chefsstöd/Administratör till Staben, Beroendecentrum i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Beroendecentrum är en del av vuxenpsykiatrin (VUP) Malmö-Trelleborg. Vi erbjuder psykiatriska hälso- och sjukvårdsinsatser för personer med beroendeproblematik av sådan dignitet att det krävs specialistutredning och specialistvård. Enhetens uppdrag omfattar bland annat diagnostik, vård och behandling av beroendetillstånd gällande alkohol, läkemedel, narkotika och spel om pengar. Inom verksamheten är vi cirka 150 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Inom Beroendecentrum arbetar tre chefsstöd, då en går i pension söker vi nu en ny kollega.

Du kommer arbeta som chefsstöd i HR-fönster vilket innebär att du hjälper enhetscheferna med personaladministrativa ärenden, så som schemaläggning, anställningsunderlag, statistik etc. Du kommer även, tillsammans med annan medicinsk sekreterare, vara systemansvarig för Melior och VÅPS. I arbetsuppgifterna ingår också funktionen som IT-beställare och förrådsbeställare. En del arbetsuppgifter görs mer självständigt och andra tillsammans med andra kollegor. I uppstarten erbjuder vi introduktion och en anpassad bredvidgång.

Tjänsten är förlagd till staben. Staben arbetar övergripande för hela Beroendecentrum. Resor förekommer vid enstaka tillfällen, och då inom Malmö och Lund.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY)/400p (YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Det är meriterande om du har arbetserfarenhet samt vana av systemen Melior, VÅPS, HR-fönstret, Raindance och Qlikview. Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, är en förutsättning liksom goda datorkunskaper.

Du som söker har god planeringsförmåga och uppskattar arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Vidare tror vi du har lätt för att anpassa dig och göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Arbetet ställer även krav på noggrannhet samt god kommunikations- och samarbetsförmåga. I vår bedömning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.

Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.