Enhetsassistent - arbete brett med administrativt stöd

Enheten för skog, miljö och forskning, landsbygdsavdelningen, Näringsdepartementet                                                                                                

Är du noggrann och strukturerad som tycker om att samarbeta och ge service? I rollen som assistent hos oss får du varierande arbetsuppgifter i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som enhetsassistet ger du administrativt stöd till enheten för skog, miljö och forskning vid Näringsdepartementet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter handlar om att vara ett stöd till chefer och handläggare, bland annat genom att ta fram listor för rond och beredningar, expediera regerings- och regeringskanslibeslut, dela och expediera interpellationer och riksdagsfrågor.

 I dina arbetsuppgifter ingår också att arbeta med ärendehantering, diarieföring, enklare IT-stöd, fakturahantering samt att vara ett stöd vid genomförande av digitala möten.

Du har en central roll i att bistå chefer och handläggare med administrativa uppgifter vid interna och externa konferenser och seminarier, bistå med inköp och beställningar samt personaladministration, till exempel registrera sjukanmälningar samt vara med och ta fram introduktionsplan och samordna praktiska frågor när det kommer nyanställda.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund 

Vi söker dig som har arbetat minst ett år som enhetsassistent inom Regeringskansliet eller på relevant myndighet och har gymnasieutbildning.  Du behöver ha god it-kompetens,  kunskaper i MS Office och ärendehanteringssystem. 

Eftergymnasial utbildning, erfarenhet av digitala arbetssätt och genomförandet av digitala möten är meriterande. Detsamma gäller erfarenhet av statsförvaltning. 

Vidare är kunskaper i excel, sharepoint, dokumentmallar, palasso, agresso eller digitala arbetssätt och möteplattformar såsom exempelvis skype, zoom och doodle meriterande.

Dina egenskaper

För att passa in i rollen som enhetsassistent behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel, självständig och har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du stresstålig och van vid att arbeta under tidspress.

Vi ser gärna att du är glad och positiv, initiativrik och intresserad/villig att lära dig mer om digitala arbetssätt och olika tekniska lösningar för detta. 

Övrigt                                                                                                         

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.Tillträde snarast. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Helene Holstein som är enhetschef, på 08-405 10 00. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ulrica Leksell på 08-405 10 00. Fackliga kontaktpersoner är Tomas Gärdström för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 januari 2022.

 


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Näringsdepartementet, som är ett av elva departement, har ansvar för frågor som rör bolag med statligt ägande, näringsliv, innovation, landsbygd, livsmedel och regional tillväxt.