Erfaren chefsassistent

tng är bemannings- och rekryteringsföretaget som förmedlar arbete främst till studenter, unga akademiker och seniorer 50+. tng söker människor som är motiverade och ambitiösa - vi är din bästa agent på arbetsmarknaden. Läs mer om oss på www.tng.se tng söker en erfaren chefsassistent för kunds räkning. Kunden är ett stort internationellt företag med kontor i Stockholm. Din uppgift blir att assistera en managementgrupp på nio personer i deras dagliga arbete. Du håller reda på samtliga chefers agenda och koordinerar deras externa och interna möten. Mötena förbereder du med lokaler, mat och annat som kan behövas. Du bokar resor och boende samt ger långväga besökare och gäster hjälp med det praktiska. Dina arbetsspråk blir svenska och engelska. [ Profil Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet som VD-assistent, chefsassistent eller motsvarande. Du är van vid att arbeta i Lotus Notes och har tidigare assisterat flera chefer samtidigt i ditt arbete. Det är viktigt att du har förmågan att säga nej när det är något du inte kan lösa samt att du är mån om konfidentialitet. Vi ser det också som viktigt att du kan agera på ett förtroendeingivande sätt gentemot både de egna cheferna och andra, ofta utländska gäster, som du ger stöd. Ersättningsnivån för rätt person är mycket konkurrenskraftig.