Executive Assistant

Executive Assistant
Vi letar nu efter en chefsassistent till vår attraktiva kund i centrala Stockholm. Är du strukturerad och serviceinriktad person som vill arbeta med varierande arbetsuppgifter? Här erbjuds en utvecklande roll som chefsassistent som strävar efter att underlätta vardagen för din, såväl som dina kollegors vardag. Vi ser alltid människan bakom affären och möjligheten bakom samtalet. Delar du vårt synsätt? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss redan idag!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, möter olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du trivas hos oss

Omfattning: Heltid, start omgående. Uppdraget sträcker sig i ett år måndag-fredag 08:00-17:00 med möjlighet till flex.

Arbetsbeskrivning:

Rollen som chefsassistent innebär en varierad arbetsdag med högt tempo. Du assisterat personer i ledningsgruppen och avlastar deras administrativa behov. Syftet med rollen är att finnas behjälplig genom att supporta och stötta cheferna för att underlätta deras dagliga arbete. Rollen kräver att man har hög grad av integritet, och känner sig bekväm med att arbeta självständigt som i större grupp.


Exempel på dina arbetsuppgifter:

• Sköta kalender, e-mailhantering samt boka in möten och konferenser.
• Ordna presentationer i PowerPoint.
• Administrera reseräkningar, utlägg och tidrapportering.
• Boka resor och hotell.
Kvalifikationer:
Här behöver du:

• Minst 3 års erfarenhet av liknande roll.
• God svenska samt engelska i såväl tal som skrift.
• Goda färdigheter i Office-paketen, främst Word och PowerPoint.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är rätt för oss om du trivs i roller där din balanserade personlighet möter omgivningens förväntningar med välvilja, struktur och humor. Visst kan du fånga ett mötes essens i ett stilistiskt protokoll men också bygga relationer och effektiva nätverk. Genom planering kan du vara flexibel, både vad gäller uppgifter som kommande event. Inget är för stort – eller för litet – nyckeln är i stället att underlätta för andra genom att agera effektivt. Vi tror att du är nöjd när du checkat av box efter box, hjälpt andra och kommit i mål. Är du dessutom initiativtagande, positiv och proaktiv så kommer du att bli en uppskattad chefsassistent hos oss.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi har som målsättning att bidra till en bättre arbetsmarknad. Det gör vi genom att hitta rätt matchning mellan företag och arbetssökande. På så sätt hjälper vi företag att växa och bli mer framgångsrika och vi hjälper arbetssökande att hitta rätt jobb och uppnå sina drömmar.

Sista ansökningsdag: 2019-02-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Natalie Bettar