Executive Assistant

ITT Water & Wastewater (www.itt.com)erbjuder integrerade lösningar för hantering av avloppsvatten och andra vätskor.Vi är världsledande inom avloppshantering och har ett komplett sortiment av vatten-, avloppsvatten- och dräneringspumpar.Vi erbjuder också våra kunder produkter för primär och sekundär biologisk rening, filtrering och desinficering.I ITT Water & Wastewater ingår en rad starka varumärken som Flygt, Sanitaire och Wedeco.Företaget bildades 2008 genom en integration av olika enheter inom ITT, däribland ITT Flygt.ITT Water & Wastewater är verksamt i 140 länder runt hela världen och har 49 egna säljbolag.Tillverkningen sker i egna produktionsanläggningar i Holland, Italien, Sverige och Tyskland samt i Argentina, Kina och USA.Antalet medarbetare är 5 800 och omsättningen uppgick 2007 till 11,2 miljarder SEK.Huvudkontoret finns i Sundbypark utanför Stockholm.ITT Water & Wastewater är en del av det börsnoterade ITT (www.itt.com) vars verksamhet är inriktad mot avancerade tekniska lösningar och produkter för en rad olika verksamheter.Antalet medarbetare är 41 000 och omsättningen 2007 var ca 8,6 miljarder USD.ITT:s huvudkontor finns i White Plains, New York. ITT Water & Wastewater are now searching for an Assistant for Business Unit Aftermarket & Service and Business Unit Treatment.The position supports the Directors of the Business Units and serves as a facilitator with coordination and administration in order to maximize their efficiency in managing the business.Job Description The main tasks will be to support the business needs of the Directors: .Responsible of coordination of all elements that is part of business travel .Facilitates communication, approvals and information sharing in the Business Units .Preparation of informal and formal correspondence .Gathering and preparation of meeting material .Control and maintenance of the Directors calendars .Maintains expense reporting for Directors .Responsible for initiation of development and effectiveness of own working areas Required experience and Knowledge You should have basic skills in economy/controlling.Experienced user in Microsoft Office is required as well as previous experience in international travel arrangements in order to plan and coordinate business travels.Excellent knowledge in Swedish and English is a requirement Personal Qualities For this position we are looking for a person who is flexible and independent.Someone who can work well under pressure.Accuracy is very important and you need to be adaptable as you will be in contact with people from all over the world.