Executive assistant till medtechbolag i Göteborg

Arbetsbeskrivning
Trivs du i administrativa funktioner där du får användning för din koordinerande kapacitet? Har du erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller chefer och lockas av ett uppdrag hos ett medicintekniskt bolag, på ett modernt kontor med bästa läge? Just nu finns en spännande möjlighet till en långsiktig tjänst hos en av våra kunder.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som executive assistent kommer du arbeta tillsammans med CFO och fungera som en door keeper och förlängd arm för denna.  Du har kontroll över kalender och möten och säkerställer att material, utrustning, middagar och fika för möten är ordnade. Du sköter även mailinkorgen, flaggar upp viktiga mail, svarar på förfrågningar och stämmer av inbjudningar. Du koordinerar även de dokument som ska signeras samt anordnar möten och  säkerställer uppföljning, hanterar ombokningar och övriga koordineringar med externa deltagare.

Då du stöttar CFO kommer du även hantera en del arbetsuppgifter specifikt kopplade till det ekonomiska verksamhetsåret med arbetsuppgifter så som:
Administration kring Revisions- och Riskutskottsmöten, kallelser, utskick material ev uppföljning som beslutas på mötet. 
Deltagande vid vissa möten för förståelse för organisationen
Framtagande av förslag på samtliga finansmöten under året och bokning av dessa

Du stöttar även med praktiska göromål av koordinerande och administrativ karaktär så som:
Bokning av flyg, hotell och transporter
Koordinering av konferenser
Sammanställning/godkännande av reseräkningar
Sammanhållande vid filminspelning varje kvartal
Beställning av utrustning
Granskning och attestering av fakturor


Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av arbetsuppgifter med koordinerande karaktär. Du är administrativt skicklig, en god kommunikatör och har ordning och reda. Som person är du strukturerad och trivs med dagar med stor variation. Du är en lösningsorienterad doer och tar tag i saker skyndsamt och effektivt. Du är skicklig på att uttrycka dig och agerar professionellt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vidare ser vi att du har:
Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper/chefer på hög nivå
God administrativ vana
Mycket goda kunskaper i Officepaketet
Avslutad gymnasieutbildning
Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta som executive assistant mot CFO ser vi detta som starkt meriterande.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.