Executive Assistant till Paytrim

Om Paytrim

Paytrim är en välfinansierad startup med drygt 30 anställda som siktar på att förändra en hel bransch. Vår lösning är en modern betalplattform med sofistikerade analysverktyg, som förbättrar och förenklar hur företag tar emot betalningar. Vi är godkända enligt Finansinspektionen som betalningsinstitut och investerar för fortsatt utveckling av vår betalplattform som nu har lanserats på Svenska marknaden i ett första steg. Vi går nu in i vår scaleup-fas och har i dagsläget över 1000 kunder på kö för att börja använda plattformen.

Läs mer om oss på vår hemsida (https://www.paytrim.com/) och i denna artikel i Dagens Industri (https://www.di.se/digital/okant-fintechbolag-fran-skovde-har-rest-44-miljoner-tunga-bankprofiler-investerar/).

Om rollen

I rollen som Executive Assistant kommer du att arbeta med våra grundare Eric och Gustav. Din främsta uppgift - och där din styrka ligger - är att effektivisera och avlasta i deras vardag och arbete. Det innebär högt och lågt; allt från att koordinera och organisera i kalendern och hantera mailkorgar till att vara delaktig i styrelsemöten och förbereda presentationer för investeringspitchar.

Du är länken mellan Eric och Gustav samt övriga stakeholders och kommer vara högst delaktig i alla delar av vår business. Då du har full insyn i allt från investeringar till företagsstrategi ser vi att du både har hög integritet och professionalism likväl som affärsförståelse för att kunna prioritera rätt i vår snabbrörliga vardag.

Vad du kommer att göra

- Avlasta, effektivisera och administrera Erics och Gustavs vardag.
- Hantera, organisera och koordinera mailkorgar och kalendrar.
- Delta i styrelse- och andra företagsmöten; förbereda presentationsmaterial, agendor och minuter.
- Se till att kommunikation sker smidigt och effektivt mellan olika stakeholders.
- Medverka i samt driva olika interna och externa projekt.
- Koordinera resebokningar och styra konferenser.
- Övrig kontorsadministration såsom automatisering av inköp och ansvar för att kontoret är snyggt och presentabelt.


Vi tror att du

- Har några års erfarenhet som Executive Assistant eller liknande där du arbetat tätt med ägare/entreprenör/chef.
- Har arbetat i ett företag under stark tillväxt och gärna med investeringsrundor.
- Är prestigelös och har en genuin passion för service.
- Har en stark kommunikativ och relationsskapande förmåga.
- Har utmärkt struktur och förmåga att navigera och prioritera i en snabbrörlig miljö.
- Är strukturerad, noggrann och proaktiv; du är självständig och kan agera på eget initiativ.
- Har affärsförståelse och ser till helheten när du prioriterar och tar beslut.
- Är flytande i svenska och engelska (vi planerar att expandera utanför Norden).


Läser du fortfarande? Fantastiskt. Sist vill vi avsluta med att nämna att detta kan vara ditt drömjobb om du värderar

- En arbetsmiljö som uppmuntrar till att ta initiativ, prestigelöshet och att ta ägarskap.
- Att arbeta med kollegor som är otroligt passionerade och skickliga i sina respektive områden.
- Att vara med på en ordentlig tillväxtresa med ett företag som kommer expandera utanför Sverige.


Låter det som jobbet för dig?

Är du och Paytrim är en bra match? Varmt välkommen att ansöka via ansökningsknappen, ej via epost.

Vi samarbetar med vår rekryteringspartner UrbanUrban för denna process och du är varmt välkommen att kontakta Lina Martinsson (lina@urbanurban.se) om du har frågor eller funderingar. Vi ser fram emot att höra från dig!