Executive Assistant till vår kund i Malmö!

Vi söker nu en Executive Assistant till vår kund i Malmö. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid som kommer att pågå under tre till sex månader, med chans till förlängning.



Ditt uppdrag

Vår kund ingår i en internationell koncern och du kommer vara placerad på deras kontor i Malmö. Du kommer att assistera företagets Chief Marketing Officer där kontakten till viss del kommer skötas på distans. Arbetet kommer att präglas av sedvanliga arbetsuppgifter som chefsassistent, men mycket fokus kommer att ligga på engagemang i diverse marknadsföringsprojekt. För rätt person kommer det därför finnas goda möjligheter att lära av och få insyn i arbetet som marknadschef. I övrigt kommer du att bistå som support i olika frågor och uppgifter av ad-hoc karaktär. Företagets CMO är holländsk och all kommunikation kommer att ske på engelska.

Tjänsten kommer i helhet bestå av kontorsrelaterade uppgifter samt olika projekt.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

- Kalenderhantering
- Mailhantering
- Mötesbokning
- Föra protokoll vid möten, nationella som internationella
- Förbereda PowerPoint presentationer
- Koordinera events
- Leda/ansvara för projekt inom marknadsområdet



Din bakgrund

Du är van att arbeta administrativt i en miljö med högt tempo i internationell verksamhet. Troligtvis har du minst fem års erfarenhet av liknande arbete. Du har mycket goda kunskaper i Office, inte minst Powerpoint, och har erfarenhet av att planera event och andra projekt relaterade till marknadsområdet.

Som person är du självgående, orädd och initiativrik. Du arbetar proaktivt, har ett strukturerat arbetssätt och tycker om att skapa ordning och reda.
Eftersom chefen du kommer att supportera är holländsk krävs att du har en hög nivå i både tal och skrift i engelska såväl som svenska.



När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.



Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Ellen Tengberg (ellen.tengberg@wise.se , 0765-454022) och konsultchef Josefin Slorafoss (josefin.slorafoss@wise.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!