Executive Assistant till Veoneer i Vårgårda

Arbetsbeskrivning
Är du en person som med lätthet kan koordinera många olika uppgifter som Executive Assistant? Då läser du vidare för att hitta ditt nästa utvecklande jobb hos vår kund Veoneer i Vårgårda!
Dina dagliga arbetsuppgifter är att underlätta vardagen inom organisationen Engineering & Program Management.

Du kommer koordinera, rapportera, sammanställa och dokumentera i en mängd olika uppgifter, helt enkelt se till att hålla agendan igång och att inget missas.  Du kommer att ansvara för administration och planering av möten, hämta in underlag och följa upp.  Chefen du kommer supporta och ge bästa service sitter på plats i Vårgårda och har ett globalt ansvar. Det är viktigt att kalender är uppdaterad och fungerar för verksamheten. 

För att vara framgångsrik i rollen tror vi du sedan innan har erfarenhet från ett större bolag med många olika kontaktytor.  Du är kommunikativ och serviceinriktad i ditt sätt att skapa och vårda interna och externa relationer. Som person är du samarbetsvillig, serviceinriktad, strukturerad, engagerad och har integritet i ditt arbete då du arbetar under stort förtroende. Du har fallenhet för att arbeta proaktivt och trivs med att ligga steget före i ditt arbete och kan hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Du är trygg i dig själv och klarar av att arbeta självgående och tar egna initiativ.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta som kvalificerad assistent och vill fortsätta utvecklas i en sådan roll. Du har mycket god administrativ vana och har goda kunskaper i Officepaketet. Vidare ser vi att du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Det är mycket kontakter med andra länder så du behöver vara mycket  trygg med att kommunicera i engelska. Du behöver stundtals vara flexibel med arbetstiden då det är en del möte med Asien och Nordamerika och tidsskillnad påverkar.

Anställningen kommer inledningsvis vara på Randstad Borås som konsult, för rätt person kommer anställningen gå över till Veoneer. 

För information om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Åsa Lindwall via 0729-889458 alternativt asa.lindwall@randstad.se 

Vi arbetar med löpande urval som innebär eventuell tillsättning innan senaste ansökningsdag, vänta inte med din ansökan!
Observera att vi ej emot ansökningar på mejl, ansök direkt på annonsen. 

Ansvarsområden
Administration
Dokumentation/sammanställning
Rapportering
Presentationer




Kvalifikationer
Gymnasieutbildning, meriterande påbyggnad inom administration
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och olika affärssystem
Flytande kunskaper i svenska/engelska både tal och skrift
Flerårig erfarenhet av kvalificerad administration




Om företaget
Veoneer is an automotive technology company, a world leader in active safety and restraint control systems, focused on delivering innovative, best-in-class products and solutions to our customers. Our purpose is to create trust in mobility. Veoneer is a Tier-1 hardware supplier and system integrator with products being part of more than 125 scheduled vehicle launches for 2022. Headquartered in Stockholm, Sweden, Veoneer has 6,100 employees in 11 countries. The Company is building on a heritage of close to 70 years of automotive safety development.

We design, develop and manufacture state-of-the-art software, hardware and systems for occupant protection, advanced driving-assistance systems, and collaborative and automated driving to vehicle manufacturers globally.

Veoneer has been pointed out as a Career Company for several years in a row, and it's no coincidence. It is an exciting workplace where innovation is in focus. With unique career opportunities, Veoneer offers its employees the tools needed to gain cutting-edge knowledge. Veoneer also targets the younger talents with their good career opportunities.