Executive Assistant till Volvo Group

Välkommen till Volvo Group. Vi är en av världens ledande tillverkare av lastbilar, bussar, arbetsmaskiner samt motorer för marint och industriellt bruk. Våra verksamheter går under varumärkena Volvo, Renault Trucks, Mack, UD Trucks, Eicher, SLDG, Terex Trucks, Prevost, Nova Bus, UD Bus, Sunwin Bus och Volvo Penta.

Vår koncernledning har sitt säte här i Göteborg och vi söker nu dig som vill ta dig an den spännande utmaningen att supportera vår chefsjurist. Hon är medlem i koncernledningen, sekreterare i styrelsen för AB Volvo och ansvarig för funktionen Group Legal and Compliance.



Rollen

Funktionen Group Legal & Compliance har det övergripande ansvaret för juridik, compliance, internrevision, och säkerhet inom Volvo Group. Detta breda ansvarområde innefattar omfattande kommunikation med ägare, styrelseledamöter, kollegor, myndigheter och samarbetspartners. Det ställer krav på en exceptionellt välorganiserad agenda.

I rollen som Executive Assistant för vår chefsjurist arbetar du i hjärtat av vår koncern. Du kommer att spela en nyckelroll för att funktionen lyckas med sitt övergripande uppdrag. Du kommer att tilldelas ett stort ansvar och få djup insyn i koncernens verksamhet.

Du kommer att vara den första kontaktytan för både externa och interna parter. Du blir därmed den som avgör vilka frågor som bör vidarebefordras till vår chefsjurist och vad du kan lösa för hennes räkning genom egen kunskap och erfarenhet samt med bidrag från kollegor. Du blir också den som arbetar proaktivt med planering, prioritering, koordinering och förberedelser för samt uppföljning av de aktiviteter som ligger i chefsjuristens agenda. Genom att hela tiden ligga steget före bidrar du aktivt till att arbetet löper så smidigt som möjligt.

Du kommer att utmanas med uppgifter som kräver ett stort intresse och förståelse för hur koncernens verksamhet bedrivs och vilka regelverk vi faller under. Rollen förutsätter att du har en hög ambitionsnivå och att du drivs av att utveckla ditt arbetssätt.



Vem är du?

För att lyckas i rollen tror vi att du har mångårig erfarenhet som Executive Assistant, helst i ett börsnoterat bolag med global verksamhet. Du är skicklig på att formellt uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska. Det är mycket meriterande om du har en grundläggande juridisk förståelse och dessutom intresse för att utveckla dessa kunskaper.

Du är van att proaktivt och självständigt driva dina egna ansvarsområden. Du är noggrann och tillför struktur och ordning i dina arbetsprocesser. Likaså är du van att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt.

I din roll kommer du att ha många kontaktytor och det är därför viktigt att du har lätt för att skapa och utveckla relationer med människor på olika nivåer och från olika kulturer. Du rör dig också obehindrat mellan de formella och informella situationer som uppstår under en arbetsdag.



Ytterligare information

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ida Wassberg på 0735-216 554, ida.wassberg@wise.se. Skicka in din ansökan på www.wise.se/jobb snarast då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 7:e juni 2016.



Välkommen med din ansökan!