Executive Assistant/konsultföretag/chefsassistent

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

Företaget är ett världsledande konsultföretag. Verksamheten finns närvarande i alla världsdelar och kännetecknas framförallt av sin höga kvalitet och goda renommé. Stockholmskontoret är placerat i Stockholms centralaste delar.

Arbetsuppgifter:

Som Executive Assistant blir du en del av ett serviceinriktat administrativt team där du arbetar dedikerat för ett par av företagets partners eller andra seniora stakeholders. För dessa sköter du all service som är kopplad till deras administrativa behov och till dina arbetsuppgifter hör bland annat:

• Kalenderadministration och möteskoordinering
• Resebokningar, både nationella och internationella samt hantering av tillhörande reseadministration
• Support i interna och externa projekt/events
• Bygga relationer med konsulternas klienter och dess motsvarande servicefunktioner
• Mötesförberedelser

Profil:

• Avslutad gymnasial utbildning
• Minst två års erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande
• Goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska
• Eftergymnasial utbildning från universitet eller högskola (meriterande)
• Erfarenhet från en kvalificerad serviceorganisation eller en internationell organisation (mycket meriterande)

Vi tror att du som söker denna tjänst är en person som är driven, ödmjuk och prestigelös. Du är ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad och trivs att arbeta i en tempofylld och föränderlig arbetsmiljö. Du vet vad god service innebär och trivs att assistera och hjälpa andra.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Stockholm, centralt
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna <a href='http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/'>här</a>

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla <a href='mailto:info@bravura.se'>info@bravura.se</a> så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: service, serviceyrke, administration, administrativt arbete, assistent, assistant, chefsassistent, executive assistant, international, internationell, konsultföretag, consultant, Stockholm, heltid, rekrytering