Executive assistent till Peugeot Sverige

Peugeot erbjuder en samlad mobilitetslösning med person- och transportbilar, scooters, cyklar och en lång rad tjänster. Under åren har bilmärket utvecklats till en ledande aktör på ­ flera områden, bland annat när det gäller innovativ design, lättviktsteknik och bränsleffektiva motorer.

Märket ingår i PSA-koncernen som är världens sjätte största och Europas näst största biltillverkare. I Sverige är KW Bruun Autoimport AB generalagent för Peugeot sedan 1998. Företaget är en del av Interdan, som är en av Nordens största privatägda bilkoncerner. I Danmark har företaget sålt Peugeot sedan 1952 med stor framgång. Se www.peugeot.se och www.interdan.dk.

Executive assistent till Peugeot

I rollen som executive assistent kommer du att ha ansvar för kontorets administrativa funktioner och du kommer även att fungera som stör till VD i kontorsadministrativa arbetsuppgifter. Rollen är central för kontorets trivsel och har ansvar för inköp av kontorsmaterial, ansvarig mot leverantörer inom ex telefoni samt behjälplig vid möte mm. Vidare ansvarar du för korrespondens, kalenderhantering och inkommande samtal. Du kommer också arrangera rese- och hotellbokningar för VD’s räkning. Du kommer att rapportera till VD och sitta på Peugots svenska kontor i Malmö.

I dina ansvarsområden ingår bland annat

- Administrativt stöd till VD och den övriga ledningsgruppen
- Mötesplanering och förberedelser, all hantering av administration vid möten
- Reseplanering
- Internkommunikation
- Ansvarig för kontorsleverantörer
- Se till att kontoret är en trevlig arbetsplats

Denna roll är ytterst viktig för trivseln på kontoret och vi tror därför att den som anställs har en god servicekänsla och gillar att arbeta proaktiv i syfte att hela tiden ligga steget före gällande VD och kontor, i vad de behöver i termer av information, material, förberedelser och praktikaliteter som behöver lösas inför möten, resor och så vidare.

Din bakgrund
Du har minst fem års erfarenhet från liknande roll som assistent. Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska samt har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du kreativ, strukturerad, serviceinriktad och noggrann. Du har hög integritet och förmåga att prioritera vad som är viktigt och vad som kan vänta. Vi söker dig som är självgående och driven, du har ett gott omdöme och är bekväm med att vid behov vara ansiktet utåt.

Vi erbjuder
Utmanande möjligheter i ett företag som har höga ambitioner och vill stärka sin position på den svenska marknaden. Peugeot Sverige erbjuder ett spännande arbete i en expansiv miljö med utvecklande arbetsuppgifter och professionella kollegor. Våra värderingar: Transparens, Partnerskap, Sunt förnuft och ständig Utveckling styr vår vardag. Du blir en viktig resurs i vår uppbyggnad av nya Peugeot Sverige.

Mer om tjänsten
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa ansvarig rekryteringskonsult Emma Lange Sandström, tfn 076 000 18 51. Vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se/jobb så snart som möjligt då urval sker löpande, dock senast 2014-06-02. Varmt välkommen med din ansökan!

Wise Professionals AB – kvalificerad bemanning och rekrytering – http://www.wise.se/ – Stockholm – Göteborg – Malmö – växel 08-555 29000