Flexibel chefsassistent till statlig myndighet

Poolia Kontor Presentation Nu söker vi en chefsassistent till en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta omgående och pågå till årsskiftet. Din placering blir på vår kunds kontor beläget i centrala Stockholm. Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken. Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset - både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter. Arbetsuppgifter Under uppdraget kommer du att hantera kalender- och mötesbokningar via Lotus Notes samt förbereda underlag. Du kommer att ta hand om inkommande post och mejl samt göra resebokningar. Rollen innebär mycket telefonkontakter, både externt och internt. Utbildning/erfarenhet Det är ett krav att du har gymnasiekompetens eller motsvarande och erfarenhet av arbete som chefssekreterare i minst 2-3 år. Har du tidigare arbetat inom någon statlig myndighet som assistent eller liknande är det meriterande. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är mycket självständig, tar egna beslut, är ansvarsfull och noggrann. Du trivs i en koordinerad roll och har en god prioriteringsförmåga. Vidare har du en hög servicekänsla och är effektiv. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som inte står i annonsen är uppgifter som vi inte kan lämna ut förrän du blir kontaktad av oss. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.