Framtidens medicinska sekreterare till Angereds närsjukhus!

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Vi behöver nu förstärkning på Specialistcentrum barn och unga, Neurologimottagningen och Gynekologimottagningen


Beskrivning
Som medicinsk sekreterare på Angereds närsjukhus har du en koordinerande roll.

Du har en stor bredd på dina arbetsuppgifter och är väl rustad inför framtidens vårdmiljö. Vi söker dig som har ett positivt förhållningssätt och som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Som person är du stabil och har ett gott omdöme. Du är strukturerad och skapar effektiva arbetssätt och rutiner. Du är självgående, har engagemang i ditt arbete och tycker om att ta ansvar. Du är serviceinriktad och kan ge ”det lilla extra” till patienterna du möter. Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Har du därtill lätt för att samarbeta i grupp samtidigt som du kan ta eget ansvar ska du söka till oss.

Du möter våra patienter och deras anhöriga i telefon samt arbetar med bokningar, remisshantering, journalsystem och registreringar. Som medicinsk sekreterare har du en viktig funktion både för patienter, personal och remitterande. Arbetet är varierande och målet är att ge patienter god vård, en bra upplevelse och det bästa bemötandet. Du är noggrann av naturen och gillar att arbeta självständigt i nära samverkan med mottagningens personal.

Vår utgångspunkt är att sjukvårdspersonal i största möjliga utsträckning ska ägna sin tid åt patientnära arbete och att medicinska sekreterare ska kunna erbjudas omväxlande och kvalificerade arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

- Medicinsk sekreterare inom Vårdadministration
- Administrativt arbete inkluderande patient- och diagnosregistrering samt bokningar i ELVIS
- Handläggning av in- och utgående remisser
- Journaldokumentation
- Delta i arbetet med att utveckla rutiner inom Vårdadministration
- Telefonkontakt med patienter via TeleQ
- Posthantering och administrering 1177
- Vara delaktig i mottagningens arbete såsom produktionsplanering, ronder och remissbedömningar

Kvalifikationer

- 2-årig YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande utbildning är ett krav
- Att du har god datorvana och goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbete
- God vana av programmen ELVIS och Melior
- Handledarutbildning
- Grundkurs i sjukdomsklassificering
- Schemaläggning ELVIS

För att trivas i rollen som medicinsk sekreterare på Angereds Närsjukhus behöver du ha en god samarbets-och initiativförmåga, vara lösningsorienterad och bidra till en professionell och positiv arbetsmiljö.

Vi ser att mångfald i personalstyrkan är en väsentlig faktor för att nå bra verksamhetsresultat och för att utveckla verksamhetens innehåll och kvalitet. Därför beaktas mångfaldsaspekten vid rekrytering.

Övrigt
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.