Hemsö söker en VD assistent

Propell Propell Hemsös vision är att som föregångare inom publika fastigheter bli den bästa partnern för att skapa utrymme för Sveriges bästa vård, skola och äldreboende.Det kan vi nå genom att utnyttja vårt försprång.Hemsö äger och förvaltar publika fastigheter i Sverige.Med publika fastigheter menas fastigheter med hyresgäster vars verksamheter finansieras med offentliga medel.Hemsö ägs av Kungsleden AB och Tredje AP-fonden och har ca 70 medarbetare.Vi söker en VD assistent som inte låter något falla mellan stolarna!Som VD-assistent på Hemsö arbetar du i första hand med att stödja VD och CFO.I mån av tid kommer du även att bistå den övriga ledningsgruppen.Du blir det administrativa navet på ledningsgruppsnivå och vi räknar med att du kommer att vara den person som ser till att inget "faller mellan stolarna", detta kommer att innebära såväl "högt som lågt" arbete av ad-hoc karaktär.Du rapporterar direkt till VD.Dina arbetsuppgifter är bland annat att: - Ansvara för att administrera möten, protokollföring koordinera kalender, göra bokningar, beställa resor och telefonpassning, kontering/fakturering.- Förbereda och planera möten för bl.a. ledningsgrupp och styrelse.- Skapa presentationer, arkivera och dokumentera.- Bygga upp och förvalta Hemsös administrativa struktur och rutiner.- Ansvara för att anordna konferenser samt övriga administrativa sysslor för en assistent.Vi söker dig som har:- Minst tio års erfarenhet inom administrativt arbete och kvalitativ service.- Erfarenhet av att tidigare ha arbetat som vd-assistent och agera som assistent på lednings- och styrelsenivå- Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska För att trivas i tjänsten är det viktigt att du är organiserad, strukturerad och har förmågan att prioritera under press.Samtidigt behöver du vara flexibel och ha förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågor och uppgifter.Du har hög servicenivå och är som person positiv, social och öppen.Du är professionell, har hög integritet och gott omdöme.Stämmer detta in på dig?Ansök nu!Du kan enbart ansöka genom att svara på några frågor på propell.se.Efter att du svarat på frågorna bifogar du ditt eget CV och personliga brev, vi använder alltså inte CV-mallar.Format på filer vi accepterar är Word och PDF.Om du vill ändra på ditt CV eller personliga brev efter att du har sökt tjänsten, loggar du in på "Mina Sidor" och klickar CV-uppladdning.Där laddar du helt enkelt upp ett nytt CV och raderar det gamla.Observera att detta bara går att göra på det senaste jobbet du sökt.Klicka på "Ansök nu" så guidar vi dig igenom alla stegen.Tjänsten publicerades 2009-11-14Sista ansökningsdag är den 28 november 2010